1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1147 1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161 1162 1163 1164 1165 1166 1167 1168 1169 1170 1171 1172 1173 1174 1175 1176 1177 1178 1179 1180 1181 1182 1183 1184 1185 1186 1187 1188 1189 1190 1191 1192 1193 1194 1195 1196 1197 1198 1199 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 1241 1242 1243 1244 1245 1246 1247 1248 1249 1250 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 1258 1259 1260 1261 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 1269 1270 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 1281 1282 1283 1284 1285 1286 1287 1288 1289 1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 1300 1301 1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 1309 1310 1311 1312 1313 1314 1315 1316 1317 1318 1319 1320 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1327 1328 1329 1330 1331 1332 1333 1334 1335 1336 1337 1338 1339 1340 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349 1350 1351 1352 1353 1354 1355 1356 1357 1358 1359 1360 1361 1362 1363 1364 1365 1366 1367 1368 1369 1370 1371 1372 1373 1374 1375 1376 1377 1378 1379 1380 1381 1382 1383 1384 1385 1386 1387 1388 1389 1390 1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 1400 1401 1402 1403 1404 1405 1406 1407 1408 1409 1410 1411 1412 1413 1414 1415 1416 1417 1418 1419 1420 1421 1422 1423 1424 1425 1426 1427 1428 1429 1430 1431 1432 1433 1434 1435 1436 1437 1438 1439 1440 1441 1442 1443 1444 1445 1446 1447 1448 1449 1450 1451 1452 1453 1454 1455 1456 1457 1458 1459 1460 1461 1462 1463 1464 1465 1466 1467 1468 1469 1470 1471 1472 1473 1474 1475 1476 1477 1478 1479 1480 1481 1482 1483 1484 1485 1486 1487 1488 1489 1490 1491 1492 1493 1494 1495 1496 1497 1498 1499 1500 1501 1502 1503 1504 1505 1506 1507 1508 1509 1510 1511 1512 1513 1514 1515 1516 1517 1518 1519 1520 1521 1522 1523 1524 1525 1526 1527 1528 1529 1530 1531 1532 1533 1534 1535 1536 1537 1538 1539 1540 1541 1542 1543 1544 1545 1546 1547 1548 1549 1550 1551 1552 1553 1554 1555 1556 1557 1558 1559 1560 1561 1562 1563 1564 1565 1566 1567 1568 1569 1570 1571 1572 1573 1574 1575 1576 1577 1578 1579 1580 1581 1582 1583 1584 1585 1586 1587 1588 1589 1590 1591 1592 1593 1594 1595 1596 1597 1598 1599 1600 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1607 1608 1609 1610 1611 1612 1613 1614 1615 1616 1617 1618 1619 1620 1621 1622 1623 1624 1625 1626 1627 1628 1629 1630 1631 1632 1633 1634 1635 1636 1637 1638 1639 1640 1641 1642 1643 1644 1645 1646 1647 1648 1649 1650 1651 1652 1653 1654 1655 1656 1657 1658 1659 1660 1661 1662 1663 1664 1665 1666 1667 1668 1669 1670 1671 1672 1673 1674 1675 1676 1677 1678 1679 1680 1681 1682 1683 1684 1685 1686 1687 1688 1689 1690 1691 1692 1693 1694 1695 1696 1697 1698 1699 1700 1701 1702 1703 1704 1705 1706 1707 1708 1709 1710 1711 1712 1713 1714 1715 1716 1717 1718 1719 1720 1721 1722 1723 1724 1725 1726 1727 1728 1729 1730 1731 1732 1733 1734 1735 1736 1737 1738 1739 1740 1741 1742 1743 1744 1745 1746 1747 1748 1749 1750 1751 1752 1753 1754 1755 1756 1757 1758 1759 1760 1761 1762 1763 1764 1765 1766 1767 1768 1769 1770 1771 1772 1773 1774 1775 1776 1777 1778 1779 1780 1781 1782 1783 1784 1785 1786 1787 1788 1789 1790 1791 1792 1793 1794 1795 1796 1797 1798 1799 1800 1801 1802 1803 1804 1805 1806 1807 1808 1809 1810 1811 1812 1813 1814 1815 1816 1817 1818 1819 1820 1821 1822 1823 1824 1825 1826 1827 1828 1829 1830 1831 1832 1833 1834 1835 1836 1837 1838 1839 1840 1841 1842 1843 1844 1845 1846 1847 1848 1849 1850 1851 1852 1853 1854 1855 1856 1857 1858 1859 1860 1861 1862 1863 1864 1865 1866 1867 1868 1869 1870 1871 1872 1873 1874 1875 1876 1877 1878 1879 1880 1881 1882 1883 1884 1885 1886 1887 1888 1889 1890 1891 1892 1893 1894 1895 1896 1897 1898 1899 1900 1901 1902 1903 1904 1905 1906 1907 1908 1909 1910 1911 1912 1913 1914 1915 1916 1917 1918 1919 1920 1921 1922 1923 1924 1925 1926 1927 1928 1929 1930 1931 1932 1933 1934 1935 1936 1937 1938 1939 1940 1941 1942 1943 1944 1945 1946 1947 1948 1949 1950 1951 1952 1953 1954 1955 1956 1957 1958 1959 1960 1961 1962 1963 1964 1965 1966 1967 1968 1969 1970 1971 1972 1973 1974 1975 1976 1977 1978 1979 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036 2037 2038 2039 2040 2041 2042 2043 2044 2045 2046 2047 2048 2049 2050 2051 2052 2053 2054 2055 2056 2057 2058 2059 2060 2061 2062 2063 2064 2065 2066 2067 2068 2069 2070 2071 2072 2073 2074
|
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xml:lang="fr" lang="fr">
<head>
<title>AIDE DE LA CONSOLE CENTRALE - GLPI</title>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8 " />
<meta http-equiv="Content-Script-Type" content="text/javascript" />
<meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css" />
<meta name="revisit-after" content="15 days" />
<meta name="robots" content="index,follow" />
<meta name="DC.Publisher" content="INDEPNET.NET" />
<link rel="alternate" title="Version Docbook/XML" type="text/xml" href="docbook.xml" />
<link rel="alternate" title="Version brute" type="text/html" href="xhtml.xml" />
<meta name="DC.Language" scheme="RFC3066" content="fr" />
<meta name="DC.Identifier" content="structure" />
<meta name="DC.Creator" content="GLPI dev team" />
<meta name="DC.Date.created" scheme="W3CDTF" content="2004-09-21" />
<meta name="DC.Date.modified" scheme="W3CDTF" content="2004-09-21" />
<meta name="DC.Rights" content="Cet article est sous licence libre Creative Commons BY-NC-SA." />
<meta name="DC.Subject" content="CENTRAL" />
<style type="text/css">
#right{
float: right;
margin-top:15px;
width: 250px;
height: 500px;
background: #eee;
}
#left{
position:absolute; left:10px; width:490px; height:500px; margin-top:15px;
background: #eee;
}
#left a, a:visited, a:active, a:link {
color:black;
font-weight:bold;
text-decoration: none;
}
#left a:hover {
background-color:#D2F2D5;
text-decoration:none;
}
#right a, a:visited, a:active, a:link {
color:black;
text-decoration: none;
}
#left img {
align:absmiddle;
}
#right a:hover {
background-color:#D2F2D5;
text-decoration:none;
}
.menu
{
overflow: auto;
height: 490px;
padding-left: 30px;
font-family: Trebuchet MS, Arial, Sans, sans-serif;
font-size: 10px;
font-weight: bold;
color: black;
}
.menu ul
{
padding-left: 5px;
margin-left: 0;
}
.menu li
{
list-style: none;
margin: 0;
padding: 0.25em;
}
.content
{
overflow: auto;
height: 490px;
font-family: Arial, Sans, sans-serif;
font-size: 11px;
}
h1{ margin-left:15px;
text-align:center;
font-family: Trebuchet MS, Arial, Sans, sans-serif;
font-size: 18px; font-weight:200%;
color: #FFC65D;
margin :10px;
-moz-border-radius: 4px;
border: 1px solid #FFC65D;
}
h2{
margin-left:5px;
border-left: 2px solid #339966;
border-bottom: 1px solid #339966;
font-weight:200%;
padding: 5px;
font-family: Trebuchet MS, Arial, Sans, sans-serif;
font-size: 15px; }
h3{
margin-left:15px;
padding: 5px;
font-family: Trebuchet MS, Arial, Sans, sans-serif;
font-size: 13px; }
</style>
</head>
<body>
<div id="right">
<div class="menu">
<h1>Sommaire</h1>
<ul>
<li><a href="#accueil">1 - Accueil de la console
centrale</a></li>
<li>
<ul>
<li><a href="#general">a)
Considération générales</a></li>
<li><a href="#notes">b) Notes personnelles et
publiques</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li><a href="#invent">2 - Partie Inventaire</a></li>
<li>
<ul>
<li><a href="#inventa">a)
Considération générales</a></li>
<li><a href="#inventb">b) Gestion des gabarits</a></li>
<li><a href="#inventc">c) Gestion des
composants des ordinateurs</a></li>
<li><a href="#inventd">d) Gestion des
connexions directes</a></li>
<li><a href="#invente">e) Gestion des ports
réseaux</a></li>
<li><a href="#inventf">f) Gestion des logiciels</a></li>
<li><a href="#inventg">g) </a><a href="#inventg">Gestion des consommables et des cartouches</a></li>
<li><a href="#inventh">h) </a><a href="#inventh">Gestion des statuts</a></li>
<li><a href="#inventh">j) </a><a href="#inventh">Gestion - Informations financières</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li><a href="#assist">3 - Partie Assistance</a></li>
<li>
<ul>
<li><a href="#assista">a) Suivi</a></li>
<li><a href="#assistb">b) Helpdesk</a></li>
<li><a href="#assistc">c) Planning</a></li>
<li><a href="#assistd">d) Statistiques</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li><a href="#gestion">4 - Partie Gestion</a></li>
<li>
<ul>
<li><a href="#gestiona">a) Contacts</a></li>
<li><a href="#gestionb">b) Entreprises</a></li>
<li><a href="#gestionc">c) Contrats</a></li>
<li><a href="#gestiond">d) Documents</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li><a href="#outils">5 - Partie Outils</a></li>
<li>
<ul>
<li><a href="#outilsa">a)
Réservations</a></li>
<li><a href="#outilsb">b) Base de connaissances</a></li>
<li><a href="#outilsc">c) Rapports</a></li>
<li><a href="#ocsng">d) OCSNG</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li><a href="#plugin">6 - Partie Plugins</a></li>
</ul>
<ul>
<li><a href="#admin">7 - Partie Administration</a></li>
<li>
<ul>
<li><a href="#admina">a) Utilisateurs</a></li>
<li><a href="#adminb">b) Groupes</a></li>
<li><a href="#adminc">c) Profils</a></li>
<li><a href="#admind">d) Configuration</a></li>
<li>
<ul>
<li><a href="#admind1">i) Affichage
recherche par défaut</a></li>
<li><a href="#admind2">ii)
Intitulés</a></li>
<li><a href="#admind3">iii) Composants</a></li>
<li><a href="#admind4">iv) Type de document</a></li>
<li><a href="#admind5">v) Liens externes
protocolés</a></li>
<li><a href="#admind6">vi) Configuration
générale</a></li>
<li><a href="#admind7">vii) Configuration
affichage</a></li>
<li><a href="#admind8">viii) Suivis par
emails</a></li>
<li><a href="#admind9">ix)
Authentifications externes</a></li>
<li><a href="#admind10">x) Mode OCSNG</a></li>
<li><a href="#admind11">xi)
Plugins</a></li>
<li><a href="#admind12">xi)
Vérifier si une nouvelle version est disponible</a></li>
</ul>
</li>
<li><a href="#admine">c)
Préférences</a></li>
<li><a href="#adminf">d) Données
(Sauvegarde/Restauration)</a></li>
<li><a href="#adming">e) Logs</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
</div>
<div id="left">
<div class="content">
<h1>Aide de la console centrale</h1>
<h2><a name="accueil"></a>1 - Accueil de la
console centrale</h2>
<h3><a name="general"></a>a)
Considération générales</h3>
<p>La page d'accueil offre un résumé
succinct et personnalisé du contenu de GLPI.</p>
<p>Il se compose de 2 parties distinctes : la vue globale et la
vue personnelle.</p>
<p>La vue globale présente les tickets en
cours, les tickets en attente, votre planning, un système de
notes personnelles et publiques (décrit
ci-aprés). </p>
<p>La vue personnelle présente le suivi des
tickets, les contrats arrivant à
échéance, ainsi que le journal des derniers
ajouts.</p>
<p>Vous pouvez spécifier le nombre
d'évenements à afficher dans le journal
(log) ou choisir de masquer le journal des derniers ajouts, en
spécifiant 0 dans la configuration (Administration -
Configuration - Configuration Affichage - Nombre </p>
<p>Vous pouvez aussi visualiser, les nouveaux tickets non
attribués. Voir la configuration (Administration -
Configuration - Configuration Affichage - Montrer les nouveaux tickets
au login). Ils sont exportables au format PDF ou SYLK directement
depuis la vue personnelle de la console centrale.</p>
<h3><a name="notes"></a>a) Notes personnelles
et publiques</h3>
<p>Sur la page d'accueil vous avez accès à
un système de notes personnelles et publiques. </p>
<p> - Les notes personnelles : Elles ne sont visibles que par
vous. Elles sont planifiables. Une fois planifiées, elles
basculent dans le tableau "Votre planning".</p>
<p>- Les notes publiques : Seuls les utilisateurs ayant le droit
correspondant, peuvent créer des notes publiques. Elles sont
visibles par tous les utilisateurs du central. Elles sont aussi
planifiables.</p>
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> L'affichage de l'accueil de la console centrale
dépend du profil de l'utilisateur
connecté. Il peut donc varier selon le profil.<br />
<h2><a name="invent"></a>2 - Partie Inventaire</h2>
<h3><a name="inventa"></a>a)
Considération générales</h3>
<p>Dans la partie inventaire vous pouvez lister et consulter
l'inventaire matériel et logiciel du parc.</p>
<p>Vous avez la possibilité d'afficher et de trier les
colonnes liées au matériel ou logiciel qui vous
paraissent importantes à visualiser depuis la liste
complète.<br />
Ceci est paramétrable dans le menu Administration / partie
Configuration / Configuration "Affichage recherche par
défaut" (voir plus bas dans la partie Administration).</p>
<p> Vous aurez 2 possibilités :<br />
- Soit configurer la vue globale, qui s'appliquera
à tous les profils ayant accès à une
partie de l'inventaire,<br />
- Soit configurer la vue personnelle, qui ne s'appliquera qu'a
vous si vous l'activez. </p>
<p>Vous pouvez effectuer des recherches multiples
paramétrées et triées, sur un des
types de l'inventaire (ordinateurs, matériel
réseau, imprimantes, cartouches, écrans,
périphériques, logiciels, consommables et
états). <br />
Vous pouvez aussi effectuer des recherches multicritères qui
vous permettent d'afficher par exemple : uniquement un
matériel ayant tel logiciel mais n'ayant pas tel autre
logiciel grâce à l'ajout de critères
globaux de recherche <img src="../pics/meta_plus.png" alt="critères globaux de recherche" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" />.<br />
Vous avez aussi la possibilité d'afficher uniquement les
éléments supprimés afin de les
restaurer ou de les purger.<br />
<br />
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Pour une recherche par date, veuillez utiliser
exclusivement la syntaxe :<br />
[Année]-[Mois]-[Jour] (AAAA-MM-JJ)<br />
</p>
<p><span style="color: green; font-weight: bold;">Voici
quelques exemples d'opérateurs de recherche :</span><br />
- <span style="font-weight: bold;">NULL</span> :
permet de faire une recherche sur tout les matériels ayant
tel champ vide.<br />
- <span style="font-weight: bold;"><</span>
ou <span style="font-weight: bold;">></span>
<span style="font-weight: bold;">"nombre_de_mois" avec un
champ date</span> : permet de faire une recherche sur tout les
matériels avec un délai correspondant au nombre
de mois (exemple : ordinateurs vieux de 5 ans = >60 avec le
champ Date d'achat). </p>
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Pour des questions de sécurité, L'opérateur <span style="font-weight: bold;">"\"</span> n'est pas utilisable.
<br />
<br />
Vous pouvez directement exporter la liste de vos matériels /
logiciels ou le résultat de votre recherche au format SYLK
(Tableur) <img src="../pics/slk.png" alt="export slk" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" />
ou au format PDF <img src="../pics/pdf.png" alt="export pdf" style="vertical-align: middle;" height="16" width="16" />
sous deux formes différentes. <br />
Soit "Vue format" PDF ou SLK : Exporte uniquement le nombre de lignes
que vous avez définie dans la liste déroulante
prévue à cette effet,<br />
Soit "Tout format" PDF ou SLK : Exporte la liste complète
des éléments.<br />
<br />
Explication : <em>Excel, OpenOffice (Sylk) </em>
<p><em>GLPI peut générer des rapports
par type de matériel exploitables par un tableur. Pour cela
GLPI génère des fichiers de type SYLK. Ce format
est exploitable par de nombreux tableurs.</em></p>
<p><em>Si vous utilisez un logiciel qui ne respecte pas
totalement les standards (Excel par exemple), les champs trop longs
seront tronqués.</em></p>
<p><strong>De plus un système de modification
massive, vous permet d'effectuer des modifications sur tous les
matériels que vous avez sélectionnés
(Supprimer, Purger, Restaurer, Connecter / Déconnecter,
Installer, Mettre à jour des champs)</strong></p>
<p>A partir de là vous pouvez afficher la fiche
contenant les informations précises de chaque
élément répertorié, ou
ajouter un élément.</p>
<p>Vous avez ensuite la possibilité de modifier ou de
supprimer chaque élément.</p>
<p>Dans chaque fiche d'information, des onglets sont disponibles
pour obtenir un affichage plus lisible des diverses rubriques. Vous
pouvez choisir d'afficher toutes les rubriques en cliquant sur l'onglet
"Tous".</p>
<p>L'onglet "Notes" fournit un champ de texte libre pour stocker
toute autre information de l'équipement. </p>
<p>L'onglet "Historique" permet de visualiser toutes les
modifications apportées à la description du
matériel concerné ainsi que sur les composants
(valable uniquement pour les ordinateurs). </p>
<p>Un onglet "OCS-NG" ( uniquement si vous activez le mode OCS-NG
de GLPI) vous permet de visualiser les champs que vous avez
modifié après avoir importé votre
matériel et qui seront donc verrouillés (donc non
écrasés) lors de la prochaine synchronisation
avec OCS-NG. De plus, un bouton "Forcer la synchronisation" vous permet
de réinitialiser la synchronisation depuis OCS-NG.</p>
<p>Un onglet "Plugins" avec un sous-menu par plugins(uniquement
si vous ajoutez des plugins utilisant cette fonctionnalité
dans GLPI) vous permet de visualiser les entrées des plugins
liés au matériel / logiciel.</p>
<p>Les onglets <img src="../pics/left.png" alt="précédent" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" /> et <img src="../pics/right.png" alt="suivant" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" />
vous permettent de naviguer au sein des éléments
de l'inventaire en allant au choix vers l'élément
"précédent" ou "suivant" en fonction de leurs ID
ou de leurs noms.<br />
(Paramétrable dans le menu Administration / partie
Configuration / Configuration Affichage).</p>
<p>De plus, l'icône <img src="../pics/aide.png" style="vertical-align: middle;" /> vous permet
d'accéder directement soit aux commentaires et informations
de champ sélectionné dans la liste
déroulante, soit à l'ajout et la modification des
propositions présentes dans la liste déroulante..<br />
(Paramétrable dans le menu Administration / partie
Configuration / Intitulés).</p>
<p>Pour les moniteurs, les périphériques,
les logiciels et les téléphones vous pouvez
gérer les éléments de
manière unitaire ou globale. La gestion unitaire correspond
à une gestion classique (un moniteur pour un ordinateur)
alors que dans la gestion globale le moniteur, le
périphérique ou le
téléphone devient un
élément virtuel global qui sera
connecté à plusieurs ordinateurs. La gestion
globale permet de limiter le nombre d'élément
à gérer dans le cas où ceux-ci ne
constituent pas une donnée stratégique dans la
gestion du parc informatique.</p>
<p> Vous pouvez "déglobaliser" ces
éléments en utilisant le lien prévu
à cet effet dans le détail d'un
matériel, ce qui aura pour conséquence de
dupliquer l'élément autant de fois qu'il est
installé.</p>
<h3><a name="inventb"></a>b) Gestion des
gabarits</h3>
<p>Pour certains éléments de l'inventaire
vous pouvez créer les nouveaux
éléments via des gabarits.</p>
<p>Ces gabarits vous permettent de définir les
configurations standards de votre parc. Il sera ainsi très
simple d'ajouter un grand nombre d'éléments quasi
identiques.</p>
<p>Un système de remplissage et
d'incrémentation automatique de certains champs est
disponible :</p>
<p> <strong>Codification Automatique des champs Nom,
Numéro d'inventaire et Numéro d'immobilisation </strong><br />
Les champs sont remplis automatiquement à la
création si le champ correspondant dans le gabarit contient
une chaîne de formatage de la forme :
<XXX####X> </p>
<ul>
<li>< et > en début et fin du format
indiquent qu'il s'agit d'un format.</li>
<li>X représente un caractère quelconque</li>
<li>\g : recherche du numéro parmi tous les champs
identiques basés sur le même format</li>
<li># : emplacement du numéro à
incrémenter (nombre de chiffres égal au nombre de
#)</li>
<li>\Y : année sur 4 chiffres</li>
<li>\y : année sur 2 chiffres</li>
<li>\m : mois</li>
<li>\d : jour </li>
</ul>
<h3><a name="inventc"></a>c) Gestion des
composants des ordinateurs</h3>
<p>Depuis GLPI 0.5, la notion de composants est apparue. Celle-ci
vous permet d'ajouter autant d'éléments que
nécessaire dans un ordinateur.</p>
<p>Vous pouvez gérer la liste des composants de votre
parc dans le menu Administration / partie Configuration / Composants.</p>
<p>Pour certains types de composants vous pouvez
spécifier une caractéristique
spécifique (la capacité d'un disque dur par
exemple).</p>
<p>Toute suppression ou ajout d'un composant sera automatiquement
historisé.</p>
<h3><a name="inventd"></a>d) Gestion des
connexions directes</h3>
<p>Les connexions directes représentent la relation
entre l'unité centrale d'un ordinateur et des composants
extérieurs.</p>
<p>Une connexion directe se fait entre un ordinateur et une
imprimante, un moniteur, un périphérique externe
ou un téléphone. </p>
<p>Les connexions ou déconnexions se font depuis la
fiche d'un ordinateur ou depuis celle du matériel
lié ou depuis le système de modification massive.</p>
<h3><a name="invente"></a>e) Gestion des ports
réseaux</h3>
<p>Un port réseau permet de modéliser la
sortie d'une interface réseau sur un matériel
donné.</p>
<p>Chaque port dispose généralement d'une
adresse IP, d'une adresse mac et d'une prise réseau
à laquelle il est relié.</p>
<p>Les connexions réseaux se font en reliant deux
ports entres eux, pour relier deux matériels ensemble il
faut donc qu'il y ait un port libre sur chacun de ces
matériels.</p>
<p>Dans la plupart des configurations les connexions se feront
entre un port présent sur un ordinateur, un
périphérique ou une imprimante et un port
présent sur un matériel réseau (hub,
switch).</p>
<p>Lors de la connexion entre deux matériels, les
informations telles que l'adresse IP et la prise réseau sont
mises à jour pour chacun des deux ports concernés.</p>
<p>Pour chaque matériel, il est possible à
tout moment d'ajouter un ou plusieurs ports grâce au
système de modification massive.</p>
<p>Vous pouvez également associer un ou plusieurs
VLANs à un port. Sur la fiche d'édition du port
vous pouvez aussi ajouter et supprimer les VLANs associé au
port.</p>
<h3><a name="inventf"></a>f) Gestion des
logiciels</h3>
<p>Un logiciel, comporte un certain nombre de licences ayant
chacune un numéro de série associé et
une date d'expiration.</p>
<p>L'installation d'un logiciel se fait depuis la fiche d'un
ordinateur ou via le système de modification massive.</p>
<p>A chaque fois qu'un logiciel est installé, le
nombre de licence disponibles pour ce logiciel diminue.</p>
<p>Il est possible d'installer un logiciel, même si
aucune licence n'est disponible ; une licence marquée comme
"A acheter" sera créée automatiquement.</p>
<p>Pour un logiciel libre, il est possible d'indiquer le mot
clé "free" à comme numéro de
série d'une licence à pour que cette
dernière soit installable sans se soucier du nombre des
licences.</p>
<p>Il est aussi possible d'indiquer le mot clé
"global" à la place du numéro de série
si vous avez des logiciels avec des licences globales (site). Elles
sont également installables sur un nombre
illimité de postes</p>
<p>Il est possible d'ajouter plusieurs licences en une seule
fois, le numéro et de série et la date
d'expiration sera la même pour chacune d'entre elles.</p>
<p>A partir de l'onglet installations, vous pouvez
grâce au système de modification massive, modifier
pour tous les matériels lié à une
licence, modifier l'expiration, l'achat ou les déplacer vers
une autre licence.</p>
<span style="color: green; font-weight: bold;">Astuce</span>
: Quand vous renommez une licence multiple (installé sur
plusieurs matériels) sur un matériel
donné, GLPI crée une nouvelle entrée.
Si vous avez 100 installations, cela peut devenir vite contraignant. Il
faut donc créer une nouvelle licence pourtant le nouveau
nom, et déplacer toutes vos installations sur celle-ci. <br />
<p>Vous pouvez catégoriser vos logiciels selon s'il
s'agti d'un logiciel OEM, acheté ou même une mise
à jour d'un logiciel existant.</p>
<p>La gestion financière est effectuée au
niveau des licences. La partie informations commerciales du logiciel
sert de modèle lors de l'ajout des licences.</p>
<h3><a name="inventg"></a>g) Gestion des
consommables et des cartouches</h3>
<p>Pour ces deux éléments, il vous faut
d'abord créer un type de cartouche ou de consommable.</p>
<p>Vous pouvez ensuite ajouter autant
d'éléments de ce type dans la fiche du type.</p>
<p>Pour les cartouches, un type de cartouches doit être
défini comme compatible avec des modèles
d'imprimantes pour pouvoir ajouter les cartouches aux imprimantes de ce
modèle.</p>
<p>Vous pouvez également indiquer la personne
recevant les consommables.</p>
<p>La gestion financière est effectuée au
niveau des éléments et non du type. La partie
informations commerciales du type sert de modèle lors de
l'ajout des éléments.</p>
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur le seuil
d'alarme du consommables / cartouches. Ceci est configurable dans la
partie administration</p>
<h3><a name="inventh"></a>h) Gestion des
statuts du matériel</h3>
<p>Dans cette section vous pouvez voir le statut de vos
matériels.</p>
<p>Pour changer le statut d'un matériel il suffit
d'aller dans la fiche de ce matériel ou d'utiliser le
système de modification massive.</p>
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> L'affichage de l'inventaire et des options pour chaque
type de matériel dépend du profil de
l'utilisateur connecté. Il peut donc varier selon le profil.<br />
<h3><a name="inventj"></a>h) Gestion -
Informations financières</h3>
<p>Sur tout type de matériel, vous pouvez activer les
informations financières le concernant. Soit en utilisant le
lien dans l'onglet Gestion du détail du matériel,
soit grâce au système de modification massive, en
modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs
éléments.</p>
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur la fin de la
garantie du matériel. Ceci est configurable dans la partie
administration</p>
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> L'affichage des informations financières pour
chaque type de matériel
dépend du profil de l'utilisateur
connecté. Il peut donc varier selon le profil.<br />
<h2><a name="assist"></a>3 - Partie Assistance</h2>
<h3><a name="assista"></a>a) Suivi</h3>
<p>Le module de suivi permet d'afficher la liste des tickets en
fonction de certains critères. </p>
<p>Vous pouvez afficher :</p>
<ul>
<li>Seulement les nouveaux tickets non attribués.</li>
<li>Seulement les tickets qui vous sont attribués.</li>
<li>Seulement les tickets qui sont planifiés.</li>
<li>Seulement les tickets qui sont en attente.</li>
<li>Tous les tickets qui n'ont pas été
clôturés.</li>
<li>Tous les tickets clôturés et
résolus.</li>
<li>Tous les tickets clôturés mais non
résolus.</li>
</ul>
Plus généralement :
<ul>
<li>Les tickets en cours (attribués ou
planifiés).</li>
<li>Les tickets non fermés (tous sauf
fermés).</li>
<li>Les tickets fermés (résolus ou pas).</li>
<li>Tous les tickets.</li>
</ul>
<p>Deux modes de recherche sont disponibles : Basique et
Avancée. Le mode Avancée vous permet de filtrer
encore plus la recherche.<br />
Vous pouvez réaliser une recherche sur les tickets
à partir d'une description ou d'un matériel
identifié.<br />
Vous pouvez filtrer vos tickets par catégories en utilisant
la liste déroulante prévue à cet
effet. Pour ajouter ou modifier les catégories des suivis,
référez vous à la modification
d'intitulés dans la section configuration.<br />
Vous pouvez aussi filtrer par priorité / auteur du ticket /
groupe / attribution.</p>
<p> Si des tickets sont trouvés, GLPI affiche un
tableau présentant les tickets.<br />
Avec pour chaque ticket : son statut (nouveau, attribué,
planifié, en attente, fermé résolu ou
non résolu), le numéro d'Identification (ID), la
date d'ouverture et de clôture, le niveau de
priorité, l'auteur du ticket, la personne à qui a
été attribué le ticket, le
matériel concerné, la catégorie du
ticket, la description du ticket et les informations disponibles sur le
suivi des tickets.</p>
<p>Cette légende vous permettra de
repérer les différents statuts de
tickets :</p>
<p><img src="../pics/new.png" alt="nouveau" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
Nouveau ticket<br />
<img src="../pics/assign.png" alt="assigné" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
Ticket assigné<br />
<img src="../pics/plan.png" alt="planifié" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
Ticket planifié<br />
<img src="../pics/waiting.png" alt="en attente" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
Ticket en attente<br />
<img src="../pics/old_notdone.png" alt="fermé (non résolu)" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
Ticket fermé non résolu<br />
<img src="../pics/old_done.png" alt="fermé (résolu)" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
Ticket fermé (résolu)</p>
<p>Vous pouvez aussi afficher les suivis de chaque ticket
directement dans le tableau récapitulatif des tickets en
utilisant la liste déroulante prévue à
cet effet.</p>
<p>Un clic sur un de ces éléments vous
permettra d'accéder à des informations
complémentaires.</p>
<p>Pour ajouter des éléments de suivi
à un ticket, ou modifier le ticket, il suffit de cliquer sur
"infos". Vous obtiendrez alors l'historique complet du ticket. <br />
Vous pourrez donc ajouter un élément de suivi
grâce à l'onglet "Ajouter un nouveau suivi" ou
modifier un suivi déjà effectué en
cliquant directement dans la partie description du suivi.</p>
<p>Un utilisateur de type post-only pourra aussi ajouter des
suivis à un ticket, si ceci lui est permis.<br />
(Administration - Configuration - Configuration
générale - Permettre aux utilisateurs post-only
d'ajouter des suivis) </p>
<p>Vous pouvez attribuer un ticket à un technicien de
votre entreprise et/ou à une entreprise
extérieure qui à par exemple un contrat de
maintenance de l'un de vos équipements.</p>
<p>Vous avez aussi la possibilité de
définir des horaires d'intervention pour une intervention
sur un ticket. Votre planning se remplira automatiquement.</p>
<p>Vous pouvez définir :<br />
- Un coût horaire : le coût à l'heure de
la main d'oeuvre,<br />
- Un coût fixe : c'est le montant (facultatif) qui peut se
substituer au coût horaire (si par exemple c'est un ticket au
forfait) ou s'additionner s'il y a une base fixe à
l'intervention,<br />
- Un coût matériel : montant des pièces
utilisées pour le ticket.<br />
<br />
Tous ces coûts sont additionnés dans le
coût total, qui est ensuite répercuté
dans le calcul de la TCO (Total cost of ownership) : Valeur du
matériel + montant des interventions effectués
dessus visible dans les informations financières du
matériel.</p>
<p> Une fois le ticket résolu, vous pourrez le
clôturer en indiquant éventuellement la
durée de d'intervention en utilisant le bouton "Ajouter et
fermer" via l'onglet "Ajouter un nouveau suivi" .</p>
<h4>Cas particulier des tickets fermés</h4>
<p>La réouverture d'un ticket fermé est
possible. Il suffit pour cela de sélectionner dans la liste
déroulante du statut du ticket : Nouveau ou Ouvert
(attribué).</p>
<p>Il est possible de supprimer des tickets fermés si
vous ne souhaitez pas les conserver dans la base. Pour cela il suffit
de cocher la case statut et de cliquer sur "Supprimer" dans la liste
des tickets.<br />
<br />
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Les cases à cocher de suppression ne
s'affichent que si les tickets sont clôturés.</p>
<h3><a name="assistb"></a>b) Helpdesk</h3>
<p>Le helpdesk est utilisé pour entrer de nouveaux
tickets. Il peut être utilisé par tous les types
de comptes utilisateurs.</p>
<p>Il permet de créer des tickets soit en tant que
nouveau ticket soit en tant qu'historique (donc directement ayant un
statut Fermé (résolu).</p>
<p>Il est possible de spécifier la priorité
des problèmes, la source de la demande, le
matériel ou le logiciel concerné, l'auteur, la
catégorie, l'attribution et la durée totale de
l'intervention (utile pour les tickets de type historique).</p>
<p>Selon le profil de l'utilisateur, Il est possible de
spécifier sur quels matériels il peut faire des
demandes (soit uniquement le matériel lié
à son compte, soit tous les matériels).</p>
<p>Si vous activez les suivis par emails dans les configurations
de GLPI, un champ supplémentaire sera disponible afin d'y
entrer le courriel du demandeur.</p>
<p>Vous retrouverez les tickets dans la section suivi de GLPI.</p>
<h3><a name="assistc"></a>c) Planning</h3>
<p>Le planning vous permet de situer les interventions ou des
notes pour lesquelles vous avez définies des horaires
d'interventions.</p>
<p>Vous pouvez soit télécharger ce planning
au format ical soit effectuer une synchronisation Webcal :</p>
<p>« iCalendar » est un format
d’échange d’agenda, et permet de
transférer des rendez-vous.</p>
<p>C’est à l’origine un format
d’import/export de rendez-vous créé par
un consortium Apple/AT&T/IBM/Siemens et principalement
utilisé par une application sous Mac (iCal).</p>
<p><a target="blank" href="http://www.mozilla.org/projects/calendar/">http://www.apple.com/macosx/features/ical/</a></p>
<p>L’idée de réutiliser ce format
d’échange a été
adoptée par quelques logiciels de calendrier comme Mozilla.</p>
<p><a target="blank" href="http://www.mozilla.org/projects/calendar/">http://www.mozilla.org/projects/calendar/</a><br />
</p>
<h3><a name="assistd"></a>d) Statistiques</h3>
<p>Vous avez la possibilité d'obtenir des statistiques
suivant différents critères. Pour chacun vous
disposez d'un tableau récapitulatif et/ou de graphiques par
éléments.</p>
<ul>
<li>Statistiques globales</li>
<li>Par tickets (auteur, groupe, catégorie,
priorité, source de la demande, technicien, entreprise)</li>
<li>Par Intitulés (caractéristiques des
ordinateurs)</li>
<li>Par matériel</li>
</ul>
Pour chacun des éléments vous avez les
informations suivantes :
<ul>
<li>Nombre total de tickets</li>
<li>Nombre de tickets résolus</li>
<li>Délai moyen de résolution de panne</li>
<li>Délai maximal de résolution de panne</li>
<li>Durée réelle moyenne du ticket</li>
<li>Durée maximale de résolution
réelle de panne</li>
<li>Délai minimum de prise en compte du ticket</li>
<li>Délai moyen de prise en compte du ticket</li>
</ul>
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> L'affichage de la gestion des tickets
dépend du profil de l'utilisateur
connecté. Il peut donc varier selon le profil.<br />
<h2><a name="gestion"></a>4 - Partie Gestion</h2>
<h3><a name="gestiona"></a>a) Contacts</h3>
<p>Vous pouvez entrer tous vos divers contacts dans cette section
et classer vos contacts selon leurs types (configurable dans
Configuration/Intitulés). Par la suite vous pourrez associer
des contacts aux entreprises.</p>
<p>Vous pouvez exporter au format Vcard, un contact
donné à partir du détail de celui-ci.</p>
<h3><a name="gestionb"></a>b) Entreprises</h3>
<p>Dans cette section, vous définissez les entreprises
utilisées dans GLPI.</p>
<p>Des contacts sont associés à une
entreprise.</p>
<p>Les entreprises sont associables à des contrats et
elles définissent la liste déroulante des
fabricants.</p>
<p>Pour modifier la liste déroulante du type de tiers,
allez dans la section configuration sous l'option intitulés.</p>
<p>Un onglet "Matériel rattaché" vous
permet de visualiser tout type de matériel/composants
fourni/fabriqué par l'entreprise.</p>
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Si vous définissez un site web pour
l'entreprise, n'oubliez pas le http:// au début de l'adresse
internet.</p>
<h3><a name="gestionc"></a>c) Contrats</h3>
<p>Dans cette section, vous pouvez gérer l'ensemble
des contrats de type divers qui sont liés à vos
matériels. Les type de contrats possibles sont :
prêt, location, leasing, assurance, maintenance hardware et
software, prestation.</p>
<p>Vous pouvez alors lier les contrats
créés aux éléments de
l'inventaire depuis la page du contrat ou celles de l'inventaire.</p>
<p>Vous pouvez configurer une alerte par email sur
l'échéance et le préavis du contrat.
Ceci est configurable dans la partie administration</p>
<h3><a name="gestiond"></a>d) Documents</h3>
<p>Cette section vous permet d'enregistrer des documents
électroniques ou liens webs classables selon diverses
rubriques. Un document est associable à tout
matériel ou logiciel de l'inventaire ainsi qu'aux questions
de la base de connaissances.</p>
<p>Pour ajouter ou modifier la liste des rubriques, allez dans la
section Administration et Configuration sous l'option
intitulés.</p>
<p>Les types de documents autorisé dans GLPI (selon
leur extension) sont définis dans Administration /
Configuration / Type de document.</p>
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> L'affichage de la partie gestion est fonction du profil
dont l'utilisateur connecté dépend. Il peut donc
varier selon le profil.<br />
<h2><a name="outils"></a>5 - Partie Outils</h2>
<h3><a name="outilsa"></a>a)
Réservations</h3>
<p>Cette section affiche le matériel
réservable et permet d'effectuer des réservations.</p>
<p>Vous pouvez ajouter des commentaires au matériel
réservable. Pour se faire, cliquez sur le bouton "modifier
le commentaire".</p>
<p>Pour rendre un matériel réservable, il
suffit d'aller dans la fiche d'information de celui-ci et de cliquer
sur l'option "Autoriser le prêt".</p>
<p>Pour les utilisateurs "HelpDesk" une section
"matériel réservable" est disponible. Ils peuvent
ainsi réserver un matériel pour une
durée donnée.</p>
<h3><a name="outilsb"></a>b) Base de
connaissances</h3>
<p>La base de connaissances répond à deux
objectifs principaux :
Le premier est de centraliser des connaissances internes aux
différents techniciens. Le second est de mettre à
disposition des utilisateurs des informations (FAQ publique) leur
permettant de résoudre seuls des problèmes
simples.</p>
<p>Seuls les éléments de la FAQ publique
seront visibles par les utilisateurs. Les
éléments non définis comme faisant
partie de la FAQ publique seront visibles uniquement au sein de la
console centrale par les techniciens.</p>
<p>Vous pouvez créer des catégories et
sous-catégories afin d'indexer vos connaissances
(paramétrable dans le menu Administration / Configuration /
Intitulés). Il est donc aisé pour quelqu'un de
retrouver de l'information nécessaire à la
satisfaction de sa demande.</p>
<h3><a name="outilsc"></a>c) Rapports</h3>
<p>GLPI autorise la génération d'un certain
nombre de rapports :</p>
<ul>
<li>Le rapport par défaut :
<p>Matériel et logiciels présents dans
le parc. </p>
</li>
<li>Matériel sous contrat de maintenance :
<p>Matériel sous contrat de maintenance
auprès d'un tiers. Il est possible d'obtenir un
état détaillé par type de
matériel et par date d'achat. La sélection
multiple est autorisée.</p>
</li>
<li>Rapport par année :
<p>Matériel sur une ou plusieurs
années. La sélection multiple est
autorisée.</p>
</li>
<li>Rapport réseau :
<p>Informations sur le réseau selon les lieux, les
switchs ou par prises réseaux.</p>
</li>
<li>Rapport Informations Commerciales :
<p>Récapitulatif des informations commerciales
pour les ordinateurs, les imprimantes, les matériels
réseaux, les moniteurs et les
périphériques.</p>
</li>
<li>Rapport Informations Commerciales autres :
<p>Récapitulatif des informations commerciales
pour les cartouches, les licences et les consommables.</p>
</li>
<li>Rapport de prêt :
<p>Récapitulatif des prêts en cours,
à venir ou passées pour un utilisateur
donné.</p>
</li>
</ul>
<h3><a name="ocsng"></a>d) OCSNG</h3>
<p>Cette section du menu Outils ne s'affiche que si le mode OCSNG
est activé dans la configuration
générale de GLPI (Administration - Configuration
- Configuration générale - Activer le mode OCSNG)</p>
<p>Cette section vous permet, une fois
paramétrée (Administration - Configuration - Mode
OCSNG), d'importer du matériel à partir de OCSNG,
de synchroniser du matériel déjà
importé avec un matériel mis à jour
dans OCSNG, ou de lier un matériel
déjà créé dans GLPI et
inventorié avec OCSNG.</p>
<p>Ce logiciel est disponible sur le site <a target="blank" href="http://ocsinventory.sourceforge.net/">OCS Intenvory NG</a>.</p>
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Seule la version 0.68 de GLPI est compatible avec la
version 1.0 RC3 d'OCS NG.<br />
<h4>Cas particulier de l'import logiciel</h4>
<p>Afin que l'import logiciel fonctionne, il vous faut
préalablement catégoriser vos logiciels dans OCS
Inventory NG. En les déplaçant de la
catégorie par défaut 'New' vers 'Unchanged' ils
seront alors importés dans GLPI.<br />
</p>
<h2><a name="plugin"></a>6 - Partie Plugins</h2>
<p>Depuis le site <a target="blank" href="http://glpi-project.org">http://glpi-project.org</a>,
vous pouvez télécharger des plugins pour
étendre les fonctionnalités de GLPI. Une fois
copié dans le répertoire plugins,
déconnectez-vous et reconnectez-vous à GLPI, et
celui-ci affichera automatiquement un nouveau menu où seront
répertoriés les différents plugins que
vous souhaitez installer et utiliser. </p>
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> L'affichage des plugins dépend du
profil de l'utilisateur connecté. Il peut donc
varier selon le profil.<br />
<h2><a name="admin"></a>7 - Partie
Administration</h2>
<h3><a name="admina"></a>a) utilisateurs</h3>
<p>Cette partie fonctionne exactement de la même
façon que les éléments de
l'inventaire. Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des utilisateurs
ou rechercher et exporter la liste des utilisateurs.<br />
Vous pouvez aussi exporter la liste des utilisateurs en PDF ou SYLK.</p>
<p>Vous pouvez aussi désactiver des utilisateurs si
besoin.<br />
<br />
Au niveau des droits : par défaut, vous avez le choix entre
4 profils :<br />
- Super-Admin : Accès à toute la console centrale
de GLPI et au paramétrage de l'application.<br />
- Admin : Accès à toute la console centrale de
GLPI et à la modification tous les
éléments<br />
Except´ la configuration.<br />
- Normal : Accès à toute la console centrale de
GLPI uniquement en lecture seule.<br />
- Post-only : Accès à la partie Helpdesk de GLPI
(Nouveau ticket / Suivi des tickets / Réservation et FAQ
publique.<br />
<br />
</p>
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Tous les droits peuvent être
modifiés grâce à l'apparition dans la
version 0.68 de la gestion des profils (voir plus bas). De plus
L'affichage de la gestion des utilisateurs dépend
du profil de l'utilisateur connecté.. Il peut donc varier
selon le profil.</p>
<h3><a name="adminb"></a>b) Groupes</h3>
<p>La version 0.68 de GLPI introduit la
notion de groupes. Elle permet de rassembler des utilisateurs
dans des groupes afin d'attribuer des matériels à
ces groupes et permettre un suivi de ces matériels communs.</p>
<p>Si vous utilisez l'authentification externe, vous pouvez
importer directement vos utilisateurs dans des groupes
créés préalablement dans GLPI.</p>
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> L'affichage de la gestion des groupes
dépend du profil de l'utilisateur
connecté. Il peut donc varier selon le profil.</p>
<h3><a name="adminc"></a>c) Profils</h3>
<p>La version 0.68 de GLPI introduit la notion de
profils. Il est possible de gérer l'ensemble des
droits de l'application GLPI à l'aide de profils et de les
associer aux utilisateurs.</p>
<p>Vous pouvez donc créer des nouveaux profils,
modifier des profils existants, ou les supprimer.</p>
<p>2 interfaces sont configurables :</p>
<ul>
<li>Helpdesk</li>
</ul>
<p>Cette interface rassemble les droits liés
au helpdesk publique : Créer un ticket,
ajouter des suivis, voir les suivis publics (les siens et ceux des
intervenants sur le tickets), voir les tickets de ses groupes, l'accéder aux
réservations, à la FAQ et modifier son
mot de passe.</p>
<p>La liaison avec les matériels pour la
création de tickets vous permet de choisir si l'utilisateur
peut poster des tickets uniquement sur le matériel auquel il
est rattaché (champ utilisateur dans le détail
d'un matériel) ou s'il peut poster sur tout le
matériel de l'inventaire. De plus, grâce
à la zone de sélection, vous pouvez
spécifier sur quel type de matériel, il peut
faire des demandes d'interventions.</p>
<ul>
<li>Centre de contrôle</li>
</ul>
<p>Cette interface rassemble les droits liés
à la console centrale, et donc à tout ses
composants (inventaire, assistance, gestion, outils, plugins,
administration).</p>
<ul>
<ul>
<li>Inventaire</li>
</ul>
<p>Accès, lecture, écriture sur
l'ensemble des matériel inventoriés. Ceci permet
de configurer, l'accès au détail du
matériel ainsi que la gestion des champs le concernant.</p>
<ul>
<li>Général</li>
</ul>
<p>Accès, lecture, écriture sur l'onglets
notes dans le détail d'un matériel, à
la modification de son mot de passe, ainsi qu'aux notes publiques
présentes sur l'accueil de la console centrale.</p>
<ul>
<li>Gestion</li>
</ul>
<p>Accès, lecture, écriture sur les
documents, les entreprises, et les informations financières
de matériel.</p>
<ul>
<li>Assistance</li>
</ul>
<p>Accès, lecture, écriture sur la partie
Helpdesk de la console centrale de GLPI. </p>
<ul>
<li>Outils</li>
</ul>
<p>Accès, lecture, écriture sur le mode
OCS-NG, les rapports, la réservation, la base de
connaissances et la FAQ publique. NB : la base de connaissances se
différencie de la FAQ publique par le fait que celle-ci
affiche les items publics et privés contrairement
à la FAQ publique qui n'affiche que les items publics.</p>
<ul>
<li>Administration</li>
</ul>
<p>Accès, lecture, écriture sur la
configuration de GLPI.</p>
</ul>
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
: Si vous supprimez le profil super-admin ou si vous l'associez dans
"Droits de l'interface Helpdesk" en tant que Profil par
défaut, l'accès à la configuration de
GLPI peut être définitivement perdue.</span></p>
<p><img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> L'affichage de la gestion des profils est fonction du
profil dont l'utilisateur connecté dépend. Il
peut donc varier selon le profil.</p>
<h3><a name="admind"></a>d) Configuration de
GLPI</h3>
<p> <a name="admind1" id="admind1"></a></p>
<h4>i) Affichage recherche par défaut</h4>
<p>C'est dans cette rubrique que vous
paramétrez les colonnes que vous voulez afficher pour chaque
type de matériel / logiciel.</p>
<p>Il est possible d'ajouter, supprimer et
ordonner les colonnes affichées.</p>
<p> Vous aurez 2 possibilités :<br />
- Soit configurer la vue globale, qui s'appliquera à tous
les profils ayant accès à une partie de
l'inventaire,<br />
- Soit configurer la vue personnelle, qui ne s'appliquera qu'a vous si
vous l'activez.
<a name="admind2" id="admind2"></a></p>
<h4>ii) Intitulés</h4>
<p>Vous pouvez définir dans cette zone les
données affichées dans les listes de
sélection déroulantes</p>
<p>Une fois sélectionnée la liste que vous
voulez modifier, vous pouvez ajouter des
éléments, les modifier et les supprimer.</p>
<p>Sélectionnez un intitulé dans la liste
déroulante et utilisez la flèche <img src="../pics/puce.gif" alt="flèche" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" />
pour modifier son nom ou le commentaire associé. </p>
<p>Le commentaire que vous avez entré sera visible
depuis la plupart des formulaires de glpi. Il vous suffit juste de
survoler l'icône <img src="../pics/aide.png" alt="Aide" style="vertical-align: middle;" height="12" width="12" /> associé à la liste
déroulante pour le faire apparaître.<br />
<br />
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Si vous supprimez des éléments
utilisés vous devrez alors faire un choix entre modifier les
entrées existantes ou bien les mettre à NULL.</p>
<a name="adminb3" id="admind3"></a>
<h4>iii) Composants</h4>
<p>Vous pouvez dans cette zone modifier entièrement
les composants que vous ajoutez à vos ordinateurs.</p>
<p><a name="admind4" id="admind4"></a></p>
<h4>iv) Type de document</h4>
<p> Dans cette section, vous pouvez ajouter ou modifier les types
de documents autorisés dans GLPI. </p>
<p><br />
Les informations à fournir sont :<br />
- Le nom du type de document.<br />
- L'extension ex: .txt<br />
- Le nom du fichier pour l'icône du document
désiré. Placez les fichiers d'icônes
dans le répertoire pics/icones sous l'arborescence de GLPI.<br />
- Le type MIME si nécessaire.<br />
- Autorisation de téléchargement de ce type de
fichier (oui ou non).<br />
<br />
Vous pouvez exporter la liste des types de document au format SYLK ou
PDF.</p>
<p><a name="admind5" id="admind5"></a></p>
<h4>v) Liens externes protocolés</h4>
<p>Dans cette section vous pouvez définir des liens
vers des applications externes adaptés aux
éléments de l'inventaire.</p>
<p>Vous pouvez utiliser des tags particuliers pour qu'ils soient
remplacés par les valeurs de
l'élément. Les Tags valides sont : [ID], [NAME],
[LOCATION], [LOCATIONID], [IP], [MAC], [NETWORK], [DOMAIN].</p>
<p>Chaque lien peut être associé
à un ou plusieurs types de matériels.<br />
<br />
Exemple : </p>
<p>- Un Lien type http:// :<br />
<br />
Vous créez un lien externe protocolé ayant pour
nom : http://[IP] que vous affectez à votre
matériel réseau.</p>
<p>- Un Lien de type RDP :</p>
<p>Pour l'accès à distance sur vos
ordinateurs, vous créez un lien externe protocolé
ayant pour nom Accès distant.rdp et vous
paramétrez le Contenu du fichier en y insérant le
contenu d'un fichier type RDP et en remplaçant l'ip / le nom
/ le domaine par des TAGS type [IP], [NAME], [DOMAIN].</p>
<p><a name="admind6" id="admind6"></a></p>
<h4>vi) Configuration générale</h4>
<p> La configuration générale de
l'application permet de régler certains
paramètres :<br />
</p>
<ul>
<li>Configuration générale</li>
</ul>
- Langue par défaut à la création de
nouveaux utilisateurs.<br />
<br />
- L'activation du Mode OCS-NG.<br />
<br />
- Le niveau de log.<br />
<br />
- Le temps de conservation des logs. <br />
<br />
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Si vous les gardez trop longtemps votre base de
données peut grossir de façon importante.<br />
<p>- Ajout automatique des utilisateurs à partir des
sources externes d'authentification : permet<br />
d'autoriser l'authentification à partir de source externes
ou de la désactiver.</p>
- Le mode d'utilisation de GLPI : Le mode normal correspond
à une utilisation classique de GLPI. Le mode debug s'adresse
aux développeurs et aux testeurs, le mode traduction
concerne les traducteurs et permet de visualiser toutes les
entrées du dictionnaire, et le mode Démonstration
bloque certaines modifications.
<ul>
<li>Inventaire</li>
</ul>
- Seuil d'alerte par défaut pour les cartouches et les
consommables. Valeur par défaut modifiable pour chaque type.<br />
<br />
- Date de début d'exercice fiscal : utilisé pour
toute la gestion des amortissements.<br />
<ul>
<li>Assistance</li>
</ul>
- Autoriser les ouvertures de tickets anonymes : autorise ou non les
demandes d'interventions anonymes via le fichier helpdesk.html.<br />
<br />
- Assigner automatiquement les nouvelles interventions au responsable
technique s'il existe.<br />
<br />
- Logguer les modifications des tickets en ajoutant des suivis : permet
de ne pas créer de suivi lors de la modification d'un ticket.<br />
<br />
- Conserver les tickets à la purge d'un élément de l'inventaire.<br />
<ul>
<li>Alertes par email</li>
</ul>
- Alertes sur les contrats (Valeur par défaut) :
Définit sur quel événement, l'envoi
d'email d'alerte intervient. - Alertes sur les informations
financières (Valeur par défaut) :
Définit sur quel événement, l'envoi
d'email d'alerte intervient.
<ul>
<li>Vérifier la présence de mises
à jour</li>
</ul>
- Vérifier la présence de mises à jour
: permet de paramétrer la vérification
automatique de mises à jour hebdomadaires, mensuelles, ou de
désactiver la vérification.
<p>- Configuration d'un proxy s'il est utilisé.</p>
<p><a name="admind7" id="admind7"></a></p>
<h4>vii) Configuration affichage</h4>
<p> La configuration de l'affichage de l'application permet de
régler certains paramètres d'affichage et de
recherche :<br />
</p>
<ul>
<li>Configuration générale</li>
</ul>
<p> - Nombre d'événements de log
à afficher : nombre de log à afficher sur la page
d'accueil de la console centrale. (0 = aucun)<br />
<br />
- Nombre d'éléments à afficher par
page: valable pour toutes les listes d'éléments
affichées - suivis, ordinateurs...<br />
<br />
- Nombre de caractères maximum pour chaque
élément de la liste : réduction de la
taille des chaines de caractères affichées pour
obtenir un affichage lisible.<br />
<p>- Nombre de caractères limite pour les listes
déroulantes : permet de limiter le nombre de
caractères affichés dans les listes
déroulantes.</p>
- Le format des dates : permet de paramétrer l'affichage des
dates<br />
(YYYY-MM-DD ou DD-MM-YYYY).<br />
<p>- Autoriser la consultation anonyme de la base de
connaissances : permet ou non la consultation de la FAQ pour les
utilisateurs anonymes (sans authentification préalable).</p>
- Afficher les ID GLPI : permet d'afficher ou non les
numéros internes d'identification de chaque
matériel / logiciel.<br />
<br />
- Utiliser pour Onglets Suivant/Précédent :
permet de paramétrer les onglets <img src="../pics/left.png" alt="Précédent" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" />
et <img src="../pics/right.png" alt="Suivant" style="vertical-align: middle;" height="10" width="10" />
vous permettant de naviguer au sein des éléments
de l'inventaire en fonction de leur ID ou de leur nom.</p>
- Limite d'affichage du planning : pour ne pas indiquer les 24h mais
restreindre à la journée de travail effective.<br />
<br />
- Pas pour les horaires : modie le pas utilisé pour les horaires sur le planning, la réservation et les notes.<br />
<br />
- Texte au login : texte affiché lors du login à
GLPI. Celui ci peut contenir du code html, et ainsi comporter des liens externes.<br />
<ul>
<li>Assistance</li>
</ul>
- Montrer les nouveaux tickets au login : montrer les nouveaux tickets
"non attribués" sur la page d'accueil de la console centrale.<br />
<br />
- Couleurs des priorités.<br />
<br />
<img src="../pics/warning.png" alt="Attention" style="vertical-align: middle;" height="20" width="20" />
<span style="color: rgb(153, 0, 0); font-weight: bold;">ATTENTION
:</span> Même si vous paramétrez le format
des dates sous forme JJ-MM-YYYY, lors d'une recherche par date, il faut
exclusivement utiliser la syntaxe [Année]-[Mois]-[Jour].</p>
<ul>
<li>Ajax</li>
</ul>
<p> - Utiliser AJAX : permet d'activer ou non le
système AJAX de GLPI (gestion des recherches, des champs
textes).<br />
<br />
- Autocompletion des champs textes avec AJAX : si "Utiliser AJAX" est
activé, ceci permet de visualiser au moment de la saisie de
caractères dans la zone de texte, les
éléments déjà existants
dans la base de données grâce à une
liste de résultats prévue à cet effet.<br />
<br />
- Joker Ajax : caractère utilisé pour les
recherches de type AJAX. Permet de lister tous les
éléments.<br />
<span style="color: green; font-weight: bold;">Astuce</span>
: le double-clic permet d'afficher automatiquement le joker Ajax. <br />
<br />
- Ajax - Nombre d'éléments maximum
affichés : limite le nombre d'éléments
affichés dans les listes de résultats (sauf en
cas d'utilisation du joker).<br />
<br />
- Ne pas utiliser ajax si le nombre d'éléments
est inférieur à (0=jamais) : désactive
AJAX pour les recherches dont le nombre
d'éléments affiché dans la liste de
résultat est inférieur à cette valeur.<br />
<br />
<p> <a name="admind8" id="admind8"></a></p>
<h4>viii) Suivis par emails</h4>
<p>Cette section vous permet d'activer le suivi des interventions
et alertes par email. Si vous activez cette fonctionnalité,
des emails seront alors envoyés au moment de la
création d'une nouvelle intervention, lors de la
modification du ticket (par exemple : affectation d'une
catégorie), à l'ajout de chaque suivi,
à la fermeture des interventions, lors de
réservation ou d'une alerte.<br />
</p>
<ul>
<li>Configuration</li>
</ul>
- Vous pouvez alors renseigner l'adresse mail de l'administrateur et la
signature ajoutée à chaque email.<br />
<br />
Vous pouvez ajouter un lien vers le ticket dans les emails
envoyés en spécifiant l'Url de la base qui sera
utilisée.<br />
<br />
Si vous souhaitez que GLPI n'utilise pas la fonction mail de PHP mais
un serveur SMTP, vous devez renseigner les champs
correspondant.<br />
<br />
De plus, c'est ici que vous choisissez d'envoyer ou non des alertes au
niveau des consommables/cartouches.<br />
<br />
Vous pouvez envoyer un mail de test afin de valider votre
configuration. <br />
<ul>
<li>Options de notifications et d'alertes</li>
</ul>
- Les autres options vous permettent de limiter les emails
envoyés. Pour chaque type d'utilisateurs, vous pouvez
activer ou non l'envoi à la création d'une
intervention, à la mise à jour du ticket en
lui-même, à l'ajout de nouveau suivi, la
clôture d'une intervention, les opérations de
réservations, ainsi que les alertes.<br />
- Vous pouvez choisir tout type de profil ou de groupe à qui
sera envoyé l'email.<br />
- Le demandeur ne recevra un email que s'il a activé le
suivi par email lors de sa demande d'intervention.<br />
<br />
<p><a name="admind9" id="admind9"></a></p>
<h4>ix) Authentifications externes</h4>
<p>Les authentifications externes vous permettent d'utiliser des
sources alternatives d'authentification. Cela vous évite
ainsi d'avoir à ajouter manuellement tous les utilisateurs.</p>
<p>Afin de pouvoir utiliser ces modes d'authentification, vous
devez au préalable activer les extensions correspondantes
dans votre configuration de PHP.</p>
<p>La première solution est d'utiliser un serveur de
mail :<br />
- Vous devez alors définir dans la première
partie le serveur à utiliser. Pour le définir
correctement reportez vous au lien fourni vers <a target="blank" href="http://www.php.net/manual/fr/function.imap-open.php">php.net</a>
qui fournit de nombreux exemples.<br />
<br />
Les différents paramètres que vous allez choisir
peuvent vous donner des chaînes de connexion de ce type :<br />
- {localhost:110/pop3},<br />
- {localhost:993/imap/ssl},<br />
- {localhost:995/pop3/ssl/novalidate-cert}... </p>
<p>- Le deuxième paramètre
définit le domaine de mail utilisé qui va servir
à remplir automatiquement les adresses mails des nouveaux
utilisateurs. Si l'utilisateur s'appelle <i>toto</i>, son
adresse mail sera alors toto@domaine_mail. </p>
<p>La deuxième solution est l'utilisation d'un
annuaire LDAP ou d'un Active Directory. Pour cette configuration
reportez vous à la documentation correspondante
présente sur le site web de GLPI.</p>
<p>La troisième solution est l'utilisation d'un
serveur CAS. Une fois celui-ci configuré, vous pouvez
toujours vous connecter avec un utilisateur local en ajoutant ?noCAS=1
à votre URL.</p>
<p><a name="admind10" id="admind10"></a></p>
<h4>x) Mode OCSNG</h4>
<p>C'est dans cette section que vous allez configurer le mode
OCSNG.</p>
<p>Elle regroupe les informations de connexion à la
base OCSNG, les options d'importation et les champs des informations
générales et des composants que vous souhaiter
importer / synchroniser.</p>
<p>En ce qui concerne les options d'importation, vous pouvez
limiter l'importation à des tags (label)
préalablement remplis dans OCSNG. Vous pouvez aussi
définir un statut par défaut que vous avez
préalablement entré dans les intitulés
(Administration - Configuration - Intitulés - Statut des
matériels).</p>
<p>Vous pouvez aussi choisir de ne pas utiliser le dictionnaire
logiciel d'OCS-NG lors de l'import des logiciels.</p>
<p>Nombre d'éléments à synchroniser via le cron :
vous permet de paramétrer la synchronisation automatique. Ceci vous permet de spécifier combien d'ordinateurs se synchronise automatiquement toutes les 5 minutes si quelqu'un est connecté la console de glpi.</p>
<p><a name="admind11" id="admind11"></a></p>
<h4>xi) Plugins</h4>
<p>Cette partie ne s'affichera que si si vous en avez installé des plugins.
Vous aurez accès à leur configuration.</p>
<p><a name="admind12" id="admind12"></a></p>
<h4>xii) Vérifier si une nouvelle version est
disponible</h4>
<p>Vérification de la présence de mises
à jours sur le site <a target="blank" href="http://glpi-project.org"><strong>http://glpi-project.org</strong></a>
et affichage sur la console centrale en cas de nouvelle mise
à jour disponible.</p>
<h3><a name="adminc"></a>c)
Préférences</h3>
<p>Cette zone vous permet de changer votre mot de passe, de
définir l'ordre par défaut utilisé
dans l'affichage des tickets et de définir la langue avec
laquelle l'interface est affichée.</p>
<h3><a name="admind"></a>d) Données
(Sauvegarde/Restauration)</h3>
<p>Cette zone vous permet de réaliser des sauvegardes
de la base de données ("Sauvegarde SQL").</p>
<p>Vous pouvez également supprimer les fichiers de
sauvegarde, les restaurer ou télécharger les
fichiers.</p>
<p>Vous pouvez aussi générer une sauvegarde
au format XML de la base de données. ("Sauvegarde XML").</p>
<h3><a name="admine" id="admine"></a>d)
Logs (journaux)</h3>
<p>Cette zone vous permet de visualiser et de trier l'historique
des logs. Le degré et la conservation des logs est
paramétrable dans la configuration
générale de GLPI.<br />
</p>
</div>
</div>
</body>
</html>
|