1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1147 1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161 1162 1163 1164 1165 1166 1167 1168 1169 1170 1171 1172 1173 1174 1175 1176 1177 1178 1179 1180 1181 1182 1183 1184 1185 1186 1187 1188 1189 1190 1191 1192 1193 1194 1195 1196 1197 1198 1199 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 1241 1242 1243 1244 1245 1246 1247 1248 1249 1250 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 1258 1259 1260 1261 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 1269 1270 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 1281 1282 1283 1284 1285 1286 1287 1288 1289 1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 1300 1301 1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 1309 1310 1311 1312 1313 1314 1315 1316 1317 1318 1319 1320 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1327 1328 1329 1330 1331 1332 1333 1334 1335 1336 1337 1338 1339 1340 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349 1350 1351 1352 1353 1354 1355 1356 1357 1358 1359 1360 1361 1362 1363 1364 1365 1366 1367 1368 1369 1370 1371 1372 1373 1374 1375 1376 1377 1378 1379 1380 1381 1382 1383 1384 1385 1386 1387 1388 1389 1390 1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 1400 1401 1402 1403 1404 1405 1406 1407 1408 1409 1410 1411 1412 1413 1414 1415 1416 1417 1418 1419 1420 1421 1422 1423 1424 1425 1426 1427 1428 1429 1430 1431 1432 1433 1434 1435 1436 1437 1438 1439 1440 1441 1442 1443 1444 1445 1446 1447 1448 1449 1450 1451 1452 1453 1454 1455 1456 1457 1458 1459 1460 1461 1462 1463 1464 1465 1466 1467 1468 1469 1470 1471 1472 1473 1474 1475 1476 1477 1478 1479 1480 1481 1482 1483 1484 1485 1486 1487 1488 1489 1490 1491 1492 1493 1494 1495 1496 1497 1498 1499 1500 1501 1502 1503 1504 1505 1506 1507 1508 1509 1510 1511 1512 1513 1514 1515 1516 1517 1518 1519 1520 1521 1522 1523 1524 1525 1526 1527 1528 1529 1530 1531 1532 1533 1534 1535 1536 1537 1538 1539 1540 1541 1542 1543 1544 1545 1546 1547 1548 1549 1550 1551 1552 1553 1554 1555 1556 1557 1558 1559 1560 1561 1562 1563 1564 1565 1566 1567 1568 1569 1570 1571 1572 1573 1574 1575 1576 1577 1578 1579 1580 1581 1582 1583 1584 1585 1586 1587 1588 1589 1590 1591 1592 1593 1594 1595 1596 1597 1598 1599 1600 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1607 1608 1609 1610 1611 1612 1613 1614 1615 1616 1617 1618 1619 1620 1621 1622 1623 1624 1625 1626 1627 1628 1629 1630 1631 1632 1633 1634 1635 1636 1637 1638 1639 1640 1641 1642 1643 1644 1645 1646 1647 1648 1649 1650 1651 1652 1653 1654 1655 1656 1657 1658 1659 1660 1661 1662 1663 1664 1665 1666 1667 1668 1669 1670 1671 1672 1673 1674 1675 1676 1677 1678 1679 1680 1681 1682 1683 1684 1685 1686 1687 1688 1689 1690 1691 1692 1693 1694 1695 1696 1697 1698 1699 1700 1701 1702 1703 1704 1705 1706 1707 1708 1709 1710 1711 1712 1713 1714 1715 1716 1717 1718 1719 1720 1721 1722 1723 1724 1725 1726 1727 1728 1729 1730 1731 1732 1733 1734 1735 1736 1737 1738 1739 1740 1741 1742 1743 1744 1745 1746 1747 1748 1749 1750 1751 1752 1753 1754 1755 1756 1757 1758 1759 1760 1761 1762 1763 1764 1765 1766 1767 1768 1769 1770 1771 1772 1773 1774 1775 1776 1777 1778 1779 1780 1781 1782 1783 1784 1785 1786 1787 1788 1789 1790 1791 1792 1793 1794 1795 1796 1797 1798 1799 1800 1801 1802 1803 1804 1805 1806 1807 1808 1809 1810 1811 1812 1813 1814 1815 1816 1817 1818 1819 1820 1821 1822 1823 1824 1825
|
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE chapter SYSTEM "gnc-gui-de.dtd">
<!--
(Do not remove this comment block.)
Version: 2.6.3 2.6 maint
Last modified: 30 March 2014 (September 28, 2014 - Englisch 27.03.2015)
Maintainers:
GnuCash Development Team <gnucash-devel@gnucash.org>
Translators:
Martin Mainka <martin@mainka-it.Default>
Frank H. Ellenberger <frank.h.ellenberger@gmail.com>
Mechtilde Stehmann <ooo@mechtilde.de>
-->
<chapter id="chapter_basics">
<title>Die Grundlagen</title>
<para>Dieses Kapitel stellt einige der Grundlagen von &app; vor. Es wird empfohlen, dieses Kapitel zu
lesen, bevor Sie ernsthaft mit der Arbeit mit &app; beginnen. In den nachfolgenden Kapiteln
werden konkrete Beispiele eingeführt.
</para>
<sect1 id="basics-accounting1">
<title>Grundlagen der Buchführung</title>
<indexterm>
<primary>
Buchführung
</primary>
<secondary>
Grundlagen
</secondary>
</indexterm>
<para>&app; ist so einfach zu bedienen, dass Sie keine umfassenden Buchführungskenntnisse benötigen, um
das Programm sinnvoll einsetzen zu können. Allerdings werden Sie feststellen, dass sich die
Kenntnis einiger grundlegender Prinzipien der
<glossterm linkend="bookkeeping">Buchführung</glossterm> als von unschätzbarer Wert erweisen
wird, da &app; nach Vorlage dieser Prinzipien entwickelt wurde. Es ist daher höchst
empfehlenswert, dass Sie diesen Abschnitt verstehen, bevor Sie fortfahren.
</para>
<sect2 id="basics-accounting52">
<title>Die 5 grundlegenden Kontoarten</title>
<!-- <indexterm><primary>Buchführung</primary><secondary>Kontoarten</secondary></indexterm> -->
<para>Elementare Buchführungsregeln gruppieren alle finanziellen Dinge in 5 fundamentalen Arten von
<quote>Konten</quote>. Das heißt, dass alles, womit sich Buchführung befasst, einem dieser
5 Konten zugeordnet werden kann:
</para>
<variablelist>
<title>Kontenarten</title>
<varlistentry>
<term><emphasis>Aktiva</emphasis></term>
<listitem>
<para>- was Sie besitzen.
</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry>
<term><emphasis>Fremdkapital</emphasis></term>
<listitem>
<para>- was Sie schulden.
</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry>
<term><emphasis>Eigenkapital</emphasis></term>
<listitem>
<para>- Reinvermögen insgesamt.
</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry>
<term><emphasis>Erträge</emphasis></term>
<listitem>
<para>- erhöhen den Wert Ihrer Konten.
</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry>
<term><emphasis>Aufwendungen</emphasis></term>
<listitem>
<para>- vermindern den Wert Ihrer Konten.
</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
<para>Als Grundsatz gilt, dass sich Ihre finanzielle Welt in diese 5 Gruppen einteilen lässt. Zum
Beispiel gehört das Guthaben auf Ihrem Bankkonto zu den Aktiva, Ihre Hypothek zum
Fremdkapital, Ihre Gehaltszahlung zu den Erträgen und die Kosten für das gestrige
Abendessen zu den Aufwendungen.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-accountingequation2">
<title>Bilanzgleichung</title>
<!--<indexterm><primary>Buchführung</primary><secondary>Bilanzgleichung</secondary></indexterm> -->
<para>Nachdem die 5 Grundkonten definiert sind, wie stehen sie in Beziehung zueinander? Wie beeinflusst
ein Konto die anderen? Erstens, das Eigenkapital ist durch Aktiva und Fremdkapital
definiert. Das heißt, Ihr Reinvermögen wird berechnet durch Subtraktion Ihrer Schulden von
dem, was Sie besitzen:
</para>
<para><emphasis>Aktiva - Fremdkapital = Eigenkapital</emphasis>
</para>
<para>Darüber hinaus können Sie Ihr Eigenkapital durch Erträge vermehren und durch Aufwendungen
vermindern. Das macht natürlich Sinn. Denn wenn man eine Gehaltszahlung bekommt, wird man
<quote>reicher</quote> und wenn man Geld ausgibt, wird man <quote>ärmer</quote>.
Mathematisch wird dies durch die so genannte Bilanzgleichung ausgedrückt:
</para>
<para><emphasis>Aktiva - Fremdkapital = Eigenkapital + (Erträge - Aufwendungen)</emphasis>
</para>
<para>Diese Gleichung muss immer ausgeglichen sein, eine Bedingung, die nur dann erfüllt sein kann, wenn
Sie Werte in mehrere Konten eingeben. Zum Beispiel: wenn Sie Geld in Form von Erträgen
erhalten, dann müssen Sie den gleichen Anstieg in Ihren Aktiva haben. Als ein weiteres
Beispiel könnten Sie einen Anstieg der Aktiva haben, wenn Sie einen parallelen Anstieg bei
den Verbindlichkeiten haben.
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Die Beziehungen der Grundkonten</title>
<screenshot id="basics-AccountRelationships">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_AccountRelationships.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_AccountRelationships.svg"
format="SVG" srccredit="Frank H. Ellenberger"
contentwidth="4in"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase>Die Beziehungen der Grundkonten</phrase>
</textobject>
<caption>
<para>Graphische Darstellung der Beziehungen der 5 Grundkonten zueinander. Das Reinvermögen
(Eigenkapital) erhöht sich durch Erträge und vermindert sich durch Aufwendungen.
Die Pfeile repräsentieren die Wertbewegungen.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</sect2>
<sect2 id="basics-accountingdouble2">
<title>Doppelte Buchführung</title>
<!-- <indexterm><primary>Buchführung</primary><secondary>Doppik</secondary></indexterm> -->
<para>Die Bilanzgleichung ist das Kernstück der Doppelten Buchführung. Für jede Veränderung im Wert
eines Kontos muss es eine ausgleichende Buchung in einem anderen Konto geben. Dieses Konzept
ist bekannt als das <emphasis>Prinzip des ausgeglichenen Saldos</emphasis> und ist von
fundamentaler Bedeutung für das Verständnis von &app; und anderen Systemen zur Doppelten
Buchführung. Wenn Sie mit &app; arbeiten, werden Sie immer mit mindestens 2 Konten zu tun
haben, damit die Bilanzgleichung ausgeglichen bleibt.
</para>
<para>Bilanzielle Änderungen (oder Überweisungen von Geld) zwischen Konten erfolgen durch Belastung des
einen Kontos und eine gleichzeitige Entlastung eines anderen. Das Buchen von
<firstterm>Soll</firstterm> und <firstterm>Haben</firstterm> bedeutet nicht
<quote>vermindern</quote> und <quote>erhöhen</quote>. Soll und Haben erhöhen jeweils
bestimmte Kontenarten und vermindern andere. In Aktiva- und Aufwandskonten erhöhen
Sollbuchungen die Bilanz und Habenbuchungen vermindern sie. Bei Verbindlichkeits-,
Eigenkapital- und Ertragskonten erhöhen Habenbuchungen die Bilanz und Sollbuchungen
vermindern sie.
</para>
<para>In der herkömmlichen Doppelten Buchführung wird die linke Spalte einer Tabelle für die
Sollbuchungen genutzt, während die rechte Spalte für Habenbuchungen genutzt wird.
Buchhalter zeichnen Erhöhungen in Aktiva- und Aufwandskonten auf der Soll- (linken) Seite
auf und Erhöhungen in Verbindlichkeits-, Ertrags- und Eigenkapitalkonten auf der Haben-
(rechten) Seite. &app; folgt dieser Vereinbarung in der Tabelle.
</para>
<note>
<para>Die Bezeichnung <emphasis>doppelte</emphasis> Buchführung ist für neue Nutzer etwas irreführend,
weil &app; Ihnen erlaubt die allgemeinen Begriffe <guilabel>Einzahlung</guilabel> und
<guilabel>Auszahlung</guilabel> zu nutzen. Wenn Sie die formalen Buchhaltungsausdrücke
vorziehen, können Sie die Kopfzeilen der Kontenansicht ändern, indem Sie
<guilabel>Buchungsüberschriften aus dem Rechnungswesen</guilabel> auf dem
<guilabel>Konten</guilabel>-Reiter unter
<menuchoice>
<guimenu>Bearbeiten</guimenu> <guimenuitem>Eigenschaften</guimenuitem>
</menuchoice>
markieren.
</para>
</note>
<warning>
<para>Die gemeine Nutzung der Worte <emphasis>Soll </emphasis> und <emphasis>Haben</emphasis> stimmt nicht
damit überein, wie Buchhalter diese Worte nutzen. Im Allgemeinen ist es angenehmer, etwas
zu <emphasis>haben</emphasis> als etwas zu <emphasis>sollen</emphasis>; der Kaufmann
hingegen verkürzt hier "Wir <emphasis>haben</emphasis> zu zahlen" (ist der Kreditor) oder
"Sie <emphasis>sollen</emphasis> zahlen (ist der Debitor)".
</para>
<para>Praktisch hat <emphasis>Haben</emphasis> in der Buchhaltung die Bedeutung <emphasis>auf der rechten
Seite eines Kontos buchen</emphasis>, was dann eine Abnahme bei den Aktiva und
Aufwandskonten, aber einer Zunahme bei den Ertragskonten und Passiva (Fremd- und des
Eigenkapitalkonten) bewirkt.
</para>
<para>Für mehr Informationen schauen Sie unter <ulink url="&url-wp-de;Soll"/> und
<ulink url="&url-wp-de;Haben"/>.
</para>
</warning>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="basics-entry1">
<title>Konzepte der Dateneingabe</title>
<!--<indexterm><primary>Dateneingabe</primary><secondary>Konzepte</secondary></indexterm> -->
<para>Wenn Sie Daten in &app; eingeben, sollten Sie sich der 3 Organisationsebenen bewusst sein, in die
&app; Ihre Daten unterteilt: Dateien, Konten und Buchungen. Diese Ebenen werden nach
Komplexität geordnet vorgestellt. Eine Datei enthält viele Konten und ein Konto enthält
viele Buchungen. Diese Unterteilung ist fundamental, um zu verstehen, wie &app; benutzt wird.
</para>
<sect2 id="basics-files2">
<title>Dateien</title>
<para>&app; speichert Informationen auf höchster Ebene in Dateien. Eine Datei kann auf Ihrem Computer
sowohl als eine einzelne <acronym>XML</acronym>-Datei (in allen Versionen von &app;) oder in
einer <acronym>SQL</acronym> -Datenbank (in &app; Version 2.4 und höher).
</para>
<note>
<para><acronym>SQL</acronym> wird <quote>sequel</quote> ausgesprochen, so dass wir in der gesprochenen und
geschriebenen Sprache <quote>eine SQL-Datenbank</quote> sagen.
</para>
</note>
<para>Mit dem <acronym>XML</acronym>-Dateiformat, speichert &app; Ihre Dateien in einer
<acronym>XML</acronym> -Datendatei, üblicherweise in einem komprimierten Format (obgleich
Sie dies im Reiter <guilabel>Allgemein</guilabel> in den <guilabel>Eigenschaften </guilabel>
von &app; ändern können).
</para>
<para>Mit <acronym>SQL</acronym>-Speichern speichert &app; Ihre Daten in eine
<acronym>SQL</acronym>-Datenbank unter der Datenbankanwendung ab, die Sie ausgewählt haben
(SQLite3, MySQL oder PostgreSQL).
</para>
<para>Sie benötigen eine Hauptdatei oder Datenbank für jeden Kontensatz, den Sie pflegen. Um zu lernen,
wie Sie &app;-Dateien erstellen und verwalten, schauen Sie in
<xref
linkend="basics-files1"/>.
</para>
<note>
<para>Wenn Sie denken, Sie benötigen mehr als einen Kontensatz, sollten Sie einen erfahren Buchhalter
hinzuziehen, bevor Sie fortfahren. Die meisten Nutzer nutzen nur eine Datendatei.
</para>
</note>
<para>Sicherungs- und Protokolldateien werden automatisch von &app; erstellt, wenn es zweckdienlich ist.
Die Sicherungs- und Protokolldateien sind in <xref linkend="basics-backup1"/> beschrieben.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-accounts2">
<title>Konten</title>
<!--<indexterm><primary>Dateneingabe</primary><secondary>Konten</secondary></indexterm>-->
<para>Ein <glossterm linkend="account">Konto</glossterm> zeichnet auf, was Sie besitzen, schulden,
ausgeben oder erhalten. Jede &app;-Datei kann eine beliebige Anzahl von Konten enthalten,
und jedes Konto kann viele Unterkonten in beliebigen Ebenen haben. Diese einfache
Eigenschaft macht &app; zu einem mächtigen Werkzeug, Ihre Finanzen zu verwalten, wie Sie in
den nächsten Kapiteln sehen werden.
</para>
<para>Beispiele von Konten schließen ein: <glossterm linkend="checking-account">Girokonto</glossterm>,
<glossterm linkend="savings-account">Sparkonto</glossterm>, Kreditkartenkonto, Hypotheken
und Darlehen. Jedes &app;-Konto zeichnet die Aktivitäten für dieses tatsächliche Konto
auf und informiert Sie über seinen Stand.
</para>
<para>In &app; werden Konten auch genutzt, um Gelder, die Sie erhalten oder ausgeben, zu klassifizieren.
Zum Beispiel können Sie ein Aufwandskonto erstellen, um das Geld zu verfolgen, dass Sie
für nützliche Einrichtungen und Lebensmittel bezahlen. Obgleich es keine Konten sind,
über die Sie Bankauszüge erhalten, erlauben sie Ihnen festzustellen, wie viel Geld Sie in
jedem dieser Bereiche ausgegeben haben.
</para>
<para>Konten werden detaillierter in <xref linkend="chapter_accts"></xref> besprochen.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-transactions2">
<title>Buchungen</title>
<para>Eine <firstterm>Buchung</firstterm> stellt eine Bewegung von Geld zwischen Konten dar. Immer, wenn
Sie Geld ausgeben oder einnehmen oder von zwischen Konten übertragen, ist dies eine
Buchung.
</para>
<para>Beispiele für Buchungen sind: Bezahlen einer Telefonrechnung, Geld von einem Sparbuch Verbuchen
einer Gehaltszahlung. <xref linkend="chapter_txns"/> geht mehr in die Tiefe, wie Sie
Buchungen eingeben.
</para>
<para>In der <link linkend="basics-accountingdouble2">Doppelten Buchführung</link>, erfolgen die
Buchungen immer auf zwei Konten - einem Quellkonto und einem Zielkonto. &app; verwaltet dies
durch Einfügen einer Zeile in die Buchung für jedes Konto, das betroffen ist, und zeichnet
den betreffenden Betrag in jede Zeile. Eine Zeile innerhalb einer Buchung, in der das Konto
und der Geldbetrag eingetragen wird, nennt man <firstterm>Splitbuchung</firstterm>. Eine
Buchung kann eine beliebige Anzahl von Splitbuchungen enthalten.
</para>
<note>
<para>Aufteilungen von Buchungen werden hier <xref
linkend="txns-registers-multiaccount2"/>
beschrieben.
</para>
</note>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="basics-interface1">
<title>Die &app; Benutzeroberfläche</title>
<indexterm>
<primary>
Benutzeroberfläche
</primary>
</indexterm>
<para>Wenn Sie &app; zum ersten Mal starten, öffnet sich das <guilabel>Willkommen in
&appname;!</guilabel>-Fenster. Dort bietet &app; Ihnen weitere Hilfe an, damit Sie schnell an
Ihr Ziel gelangen. Lassen Sie uns einen Blick auf einen der Bildschirm-Assistenten und häufig
vorkommende Dialogfenster werfen.
</para>
<para><screenshot id="gnc-welcome">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/gnc_welcome.png"
srccredit="JH"
/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase>Das Willkommen in &appname; Dialogfenster</phrase>
</textobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt das <guilabel>Willkommen in &appname;!</guilabel>-Dialogfenster.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</para>
<sect2 id="basics-tip2">
<title>Tipp des Tages</title>
<indexterm>
<primary>
Benutzeroberfläche
</primary>
<secondary>
Tipp des Tages
</secondary>
</indexterm>
<para>&app; bietet einen <guilabel>Tipp des Tages</guilabel>-Dialog an, um nützliche Hinweise für die
Benutzung des Programms zu geben:
<screenshot id="basics-TipOfDay">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/basics_TipOfDay.png"
srccredit="Chris Lyttle"
/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase>Der Tipp des Tages</phrase>
</textobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt einen <guilabel>Tipp des Tages</guilabel>.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</para>
<para>Die Tipps sind hauptsächlich für Einsteiger hilfreich. Um mehr Tipps zu sehen, klicken Sie auf
<guibutton>Weiter</guibutton>, um zu dem Nächsten zu kommen. Wenn Sie es nicht wünschen,
diesen Dialog beim Programmstart zu sehen, entfernen Sie das Häkchen aus dem
Auswahlkästchen <guilabel>Tipps beim Programmstart anzeigen</guilabel>. Wenn Sie genug von
den hilfreichen Tipps gesehen haben, klicken Sie <guibutton>Schließen</guibutton>, um das
Dialogfenster zu schließen.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-main2">
<title>Hauptfenster mit Kontenübersicht</title>
<indexterm>
<primary>
Benutzeroberfläche
</primary>
<secondary>
Kontenübersicht
</secondary>
</indexterm>
<para>Sie sollten nun das Hauptfenster mit der Kontenübersicht sehen, wie es unten wiedergegeben ist. Das
genaue Layout der Kontenübersicht hängt davon ab, welche Konten Sie während des
<quote>Neuen Kontenplan erstellen</quote>-Assistenten ausgewählt haben. Dieses Beispiel
zeigt die Auswahl <quote>allgemeine Konten</quote>.
</para>
<para><screenshot id="basics-Accounts">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/basics_Accounts.png"
srccredit="Chris Lyttle"
/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase>Das Hauptfenster mit Kontenübersicht</phrase>
</textobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt das Hauptfenster mit der Kontenübersicht.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</para>
<para>Die Kontenübersicht zeigt alle Konten, die in der aktuellen Datei enthalten sind (dem
<glossterm linkend="chart-of-accounts">Kontenplan</glossterm>). Es gibt einen Überblick
über die Konten und den aktuellen Kontostand.
</para>
<para>Von diesem Fenster aus können Sie jedes der Konten öffnen, indem Sie entweder auf den Kontennamen
doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf den Kontennamen klicken und <guilabel>
Konto öffnen</guilabel> aus dem Kontextmenu auswählen, oder Sie nutzen das
<guibutton>Öffnen</guibutton>-Symbol in der Werkzeugleiste. &app; erlaubt es Ihnen, so
viele Konten geöffnet zu haben, wie Sie wollen. Mehr Informationen erhalten Sie unter
<xref linkend="basics-register2" />
</para>
<tip>
<para>Durch Klicken auf das kleine Dreieck links von den Konten, die Unterkonten haben, können Sie eine
Baumansicht aufklappen, um alle Unterkonten zu sehen.
</para>
</tip>
<para>Ganz oben im Fenster ist die <emphasis>Titelleiste</emphasis>, die den Namen der Datei oder
Datenbank anzeigt (sobald Sie die Datei einmal gespeichert haben). Darunter befindet sich
die <emphasis>Menüleiste</emphasis> Sie können auf die Menüoptionen entweder durch
Klicken auf die Menünamen oder durch Nutzen der Tastenkürzel zugreifen (siehe auch
<xref linkend="basics-shortcut2" />). Als nächstes kommt die
<emphasis>Werkzeugleiste</emphasis>, die die Knöpfe für die häufigsten Funktionen
enthält.
</para>
<para>Die hierarchische Kontenliste erscheint unterhalb der <emphasis>Werkzeugleiste</emphasis>. Sobald
Sie Konten angelegt haben, erscheinen diese in der Liste. Wird vor dem Kontonamen ein
<guiicon>Abwärts-Pfeil</guiicon> angezeigt, so enthält das Konto Unterkonten, die durch
Klicken des Pfeils angezeigt werden.
</para>
<para>Unten ist die <emphasis>Zusammenfassungsleiste</emphasis>, die Ihnen Informationen über Ihr
Eigenkapital und Ihren Gewinn gibt.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-register2">
<title>Hauptfenster mit Buchungsansicht</title>
<indexterm>
<primary>
Benutzeroberfläche
</primary>
<secondary>
Buchungsansicht
</secondary>
</indexterm>
<para>Die Buchungsansicht dient zum Eingeben und Korrigieren Ihrer Buchungsdaten. Wie der Name andeutet,
ähnelt die Ansicht einem Kontobuch.
</para>
<para><screenshot id="basics-CheckAccount">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/basics_CheckAccount.png"
srccredit="Chris Lyttle"
/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase>Buchungsansicht des Girokontos mit mehreren Buchungen</phrase>
</textobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt die <guilabel>Buchungsansicht des Girokontos</guilabel> mit mehreren Buchungen.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</para>
<para><xref linkend="chapter_txns"></xref> geht genauer auf die Buchungsansicht und wie man Daten eingibt
ein. Vorerst beachten Sie, dass die Teile des Kontenansichtsfenster ähnlich aussehen wie
Teile des Kontenbaumfensters, wie bereits beschrieben. Die <emphasis>Titelleiste</emphasis>
oben enthält den Namen des Kontos. Darunter die <emphasis>Menüleiste</emphasis> enthält
die Menüoptionen bezogen auf die Kontenansicht. Die <emphasis>
Werkzeugleisten</emphasis>-Schaltflächen vereinfachen die allgemeinen
Dateneingabefunktionen. Die <emphasis>Zusammenfassungsleiste</emphasis> unten zeigt einige
Kontostände, wie in <xref linkend="chapter_txns"></xref>. Unten in der Kontenansicht
erscheinen Informationen über den aktuellen Standort des Cursors.
</para>
<note>
<para>Im Tabellenfenster können Sie die Breite aller Spalten der Tabelle verändern, die &app; anzeigt.
<emphasis>Aber beachten Sie, dass sich die Spalten Beschreibung und Saldo anders als die
anderen Spalten verhalten</emphasis>.
</para>
<para>Die Spalte <guilabel>Beschreibung</guilabel> passt sich automatisch an, um den freien Platz zu
füllen. Sie sollten daher die Breite aller anderen Spalten zuerst anpassen, bevor Sie die
Spaltenbeite der Beschreibung anpassen.
</para>
<para>Die Spalte <guilabel>Saldo</guilabel> muss dann durch Doppelklicken der Trennlinie die Spalte
angepasst werden.
</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="basics-toolbar2">
<title>Werkzeugleiste</title>
<indexterm>
<primary>
Benutzeroberfläche
</primary>
<secondary>
Werkzeugleiste
</secondary>
</indexterm>
<para>Sowohl die Kontenübersicht als auch die Buchungsansicht enthalten eine
<emphasis>Werkzeugleiste</emphasis>. Diese Schaltflächen der Werkzeugleiste ermöglichen
einen schnellen Zugang zu häufig genutzten Funktionen wie <guibutton>Speichern</guibutton>
und <guibutton>Öffnen</guibutton> im Fenster Kontenübersicht und
<guibutton>Eingeben</guibutton> und <guibutton>Löschen</guibutton> in der Buchungsansicht.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was ein Knopf macht, bewegen Sie den Mauszeiger über den
Knopf. Es sollte ein Erklärungstext erscheinen.
</para>
<para>Hier ist eine Zusammenfassung der Knöpfe in der Kontenübersicht:
</para>
<variablelist>
<title>Kontenbaum-Schaltflächen</title>
<varlistentry>
<term><guibutton>Speichern</guibutton></term>
<listitem>
<para>Speicher die aktuelle Datei. Nutzen Sie diese Funktion oft, um die aktuelle Datei zu speichern.
Haben Sie eine Datenbank als Speicher gewählt, ist der Knopf deaktiviert, da die
Daten automatisch nach jeder Änderung sofort in der Datenbank gespeichert werden.
</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry>
<term><guibutton>Schließen</guibutton></term>
<listitem>
<para>Schließt die aktuelle Seite Buchungen.
</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry>
<term><guibutton>Öffnen</guibutton>, <guibutton>Bearbeiten</guibutton>, <guibutton>Neu</guibutton> und
<guibutton>Löschen</guibutton></term>
<listitem>
<para>Diese Funktionen beziehen sich auf Konten. Sie werden im Kapitel
<xref linkend="chapter_accts"></xref> näher besprochen.
</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
<para>Die Knöpfe der Buchungsansicht werden in <xref linkend="chapter_txns"></xref> diskutiert.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-tabbar">
<title>Reiterleiste</title>
<para>&app; nutzt ein Reitermodell, dass es Ihnen erlaubt, viele Kontenverzeichnisse zu öffnen und
parallel anzusehen. Jedes offene Fenster (welches Kontenverzeichnisse, Berichte oder
terminierte Buchungen enthalten kann) gibt ein Reiter in dieser Leiste, den Sie anklicken
können, um das Fenster anzusehen. Die Reitern können in den Einstellungen gestaltet
werden, damit sie auf jeder Seite des &app; -Fenster erscheinen.
</para>
<para>Um den vollen Namen des Reiters zu sehen, führen Sie den Mauszeiger über einen
Kontenfensterreiter.
</para>
<para>Wenn mehr Reiter offen sind, als auf dem Bildschirm angezeigt werden können, werden einige Reiter
nicht dargestellt. Sie können durch alle Reiter bewegen, indem Sie die Pfeile an beiden
Enden der Reiterleiste. Eine vollständige Liste der Reiter durch Rechtsklicken der
Reiterleiste angesehen werden und jeder Reiter kann durch Anklicken desselben ausgewählt
werden.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-options2">
<title>Menüeinträge</title>
<indexterm>
<primary>
Benutzeroberfläche
</primary>
<secondary>
Menüleiste
</secondary>
</indexterm>
<para>Sowohl das Kontenbaumfenster als auch die Kontenansicht enthalten Menütitel in der
<emphasis>Menüleiste</emphasis>. Das Klicken auf einen Menütitel bringt die Menüeinträge
hervor.
</para>
<para>Sie können auf den Kontenbaumtitel klicken und dann den Mauszeiger über die Menüeinträge
bewegen, um zu sehen, was diese machen. Sowie sich der Zeiger über die Menüeinträge
bewegt, wird eine Beschreibung des Eintrages in der Statusleiste am untersten Rand des
Fensters angezeigt (innerhalb der <emphasis>Statusleiste</emphasis>). Klicken Sie auf den
Menüeintrag, um ihn auszuwählen.
</para>
<para>Sie können die meisten Menüeinträge auch aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo
in das Fenster klicken. Im Kontenbaumfenster wird eine Liste der Konteneinträge angezeigt.
Im Kontenansichtsfenster wird eine Liste der Buchungseinträge angezeigt.
</para>
<para>Schließlich kann man Menüeinträge über die Tastatur durch Eingeben der Kurzwahl
Tastenkombinationen aufrufen, wie später in diesem Kapitel beschrieben.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-shortcut2">
<title>Menü Kurzwahl Tastenkombinationen</title>
<indexterm>
<primary>
Benutzeroberfläche
</primary>
<secondary>
Kurzwahl Tastenkombinationen
</secondary>
</indexterm>
<para>Die meisten Menüeinträge können über Tastenkombinationen aufgerufen werden, die den
unterstrichenen Buchstaben in den Menünamen entsprechen. Drücken der <keycap>Alt</keycap>
Taste zusammen mit der unterstrichenen Taste aus dem Menünamen klappt das Untermenü auf.
Sobald diese angezeigt werden, drücken Sie die unterstrichene Taste in dem
Untermenüeintrag, um ihn zu aktivieren. Zum Beispiel, ruft das Eintippen von
<keycombo>
<keycap>Alt</keycap><keycap>D</keycap>
</keycombo>
in dem Hauptfenster das <guimenu>Datei</guimenu> Untermenü auf, eintippen von
<keycap>S</keycap> speichert die Datei. Diese Tastenkombinationen sind fixiert und können
vom Benutzer nicht verändert werden.
</para>
<para>Einige der häufiger genutzten Untermenüeinträge reagieren auf Tastenkombinationen, die das
Kommando direkt aufrufen, ohne dass Sie sich durch die Menüstruktur hangeln müssen. Diese
Tastenkombinationen nutzen typischerweise die <keycap>Strg</keycap> Taste, können aber
beliebige Tastenkombinationen sein. Tastenkombinationen werden am Ende des jeweiligen
Untermenüeintrags angezeigt.
</para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="basics-help1">
<title>Hilfe bekommen</title>
<indexterm>
<primary>
Hilfe bekommen
</primary>
</indexterm>
<para>&app; bietet Hilfe auf vielerlei Weise an. Wir haben bereits den
<link linkend="basics-tip2"><guilabel>Tipp des Tages</guilabel> </link>Dialog behandelt, der
hilfreiche Tipps beim Start von &app; liefert.
<!-- not very good in German &app; hat auch ein ausführliches Hilfe Manual.-->
</para>
<sect2 id="basics-manual2">
<title>Hilfe-Menü</title>
<indexterm>
<primary>
Hilfe bekommen
</primary>
<secondary>
Menüleiste
</secondary>
</indexterm>
<para>Sobald Sie &app; geöffnet haben, sehen Sie das <guilabel>Kontenbaum</guilabel>-Fenster den
<guimenu>Hilfe</guimenu> Menüeintrag, welcher das Hilfemanual öffnet. Das Hilfemanual ist
nach Themen gegliedert und Sie können jedes Thema in seine Unterthemen ausweiten.
</para>
<para>Die Themen sind an der linken Seite aufgelistet. Um ein Thema oder Unterthema auszuwählen,klicken
Sie es an, worauf der Text rechts angezeigt wird. Nutzen Sie die
<guibutton>Pfeiltasten</guibutton> und <guibutton>Hypertext-Links</guibutton> zur
Navigation. Mit
<menuchoice>
<guimenu>Datei</guimenu><guisubmenu>Seite drucken</guisubmenu>
</menuchoice>
drucken Sie die aktuelle Seite.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-web2">
<title>Internetzugang</title>
<indexterm>
<primary>
Hilfe bekommen
</primary>
<secondary>
Internetzugang
</secondary>
</indexterm>
<para>Das <guilabel>&appname; Hilfe</guilabel>-Fenster benimmt sich wie ein einfacher Webbrowser, Sie
können eine Webseite für zusätzliche Informationen aufrufen. Sie können jede Webseite in
diesem Fenster öffnen durch Klicken auf die <guibutton>Öffnen</guibutton> <emphasis>
Werkzeugleisten</emphasis>-Schaltfläche und Eingeben einer URL. Nutzen Sie die
<guibutton>Zurück</guibutton>-, <guibutton>Vorwärts</guibutton>-,
<guibutton>Neuladen</guibutton>-, <guibutton>Stopp</guibutton>- und
<guibutton>Drucken</guibutton>-Schaltfläche wie in einem Standard- Web-Browser.
</para>
<para>Die <ulink url="&url-www;">&appname; Website</ulink> enthält hilfreiche Informationen über das
Programm und über mögliche Aktualisierungen. Sie enthält ferner Verknüpfungen zu den
<ulink url="&url-mail-li;"><citetitle>&appname; Mailinglisten</citetitle></ulink> für
Entwickler und Nutzer und Sie können die
<ulink url="&url-mail-ar;gnucash-de/"><citetitle>Archive der deutschsprachigen &app;
Mailinglisten</citetitle></ulink> nach Diskussionen über bestimmte Themen durchsuchen.
Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, können Sie diese an die englischsprachige
<ulink url="&url-mail-li;gnucash-user"><citetitle>&appname;-user</citetitle></ulink> oder
die deutschsprachige
<ulink url="&url-mail-li;gnucash-de"><citetitle>&appname;-de</citetitle></ulink>
Mailingliste richten, und jemand von der Liste wird versuchen, Ihnen eine Antwort zu geben.
</para>
<para>Die aktuellste <guilabel>&appname; FAQ</guilabel> befinde sich unter
<ulink url="&url-wiki-faq;"><citetitle>&appname; FAQ</citetitle></ulink> und enthält
Antworten auf die häufigsten Fragen. Auch eine partielle
<ulink url="url-wiki-faq-de"><citetitle>deutschsprachige HGF</citetitle></ulink> gibt es.
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-topic2">
<title>Themen suchen</title>
<indexterm>
<primary>
Hilfe bekommen
</primary>
<secondary>
Themen suchen
</secondary>
</indexterm>
<para>Das Hilfe Fenster bietet ferner eine Suchfunktion. Um nach einem bestimmten Thema zu suchen, geben
Sie dieses in das Eingabefeld im oberen Bereich des Fensters ein und drücken die
<guibutton>Eingabetaste</guibutton>, um die Suche zu starten. Eine Liste mit Treffern sollte
erscheinen, aus der Sie die Themen durch anklicken aufrufen können.
</para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="basics-files1">
<title>Speichern Ihrer Finanzdaten</title>
<indexterm>
<primary>
Dateien
</primary>
</indexterm>
<para>&app; kann Ihre Finanzdaten in Dateien oder <acronym>SQL</acronym>-Datenbanken
<link linkend="basics-store-data">speichern</link>, so dass sie zu einem späteren Zeitpunkt
<link linkend="basics-file-open-data">geöffnet</link> und verändert werden können. Aber
sollten Sie einen Container für Ihre Daten
<link linkend="basics-create-data">erstellen</link>.
</para>
<sect2 id="basics-create-data">
<title>Eine Datei erstellen</title>
<para>Eine &app;-Datei wird wie folgt erstellt:
</para>
<orderedlist>
<listitem>
<para>In der &app; <emphasis>Menüleiste</emphasis> wählen Sie
<menuchoice>
<guimenu>Datei</guimenu> <guimenuitem>Neue Datei</guimenuitem>
</menuchoice>
. Der <guilabel>Neue Kontenhierarchie erstellen</guilabel> Assistent startet.
</para>
<note>
<para>Wenn Sie &app; zum ersten Mal starten, erscheint es mit dem <guilabel>Willkommen bei
&app;!</guilabel>-Fenster. Dieses Fenster ist genauer im &app; Manual beschrieben.
</para>
</note>
</listitem>
<listitem>
<para>Setzen Sie Ihre Einstellungen im Assistenten und bewegen sich durch die Fenster mit den
<guibutton>Vorwärts</guibutton>-, <guibutton>Abbrechen</guibutton>- und
<guibutton>Zurück</guibutton>-Schaltflächen.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="basics-store-data">
<title>Daten speichern</title>
<para>Folgen Sie diesen Schritten, um die Datei unter den von Ihnen bevorzugten Namen zu speichern:
</para>
<orderedlist>
<listitem>
<para>Wählen Sie
<menuchoice>
<guimenu>Datei</guimenu> <guimenuitem>Speichern unter...</guimenuitem>
</menuchoice>
in der <emphasis>Menüleiste</emphasis> oder wählen Sie die
<guibutton>Speichern</guibutton>-<emphasis>Symbolleisten</emphasis>-Schaltfläche. &app;
zeigt den Speicherndialog an.
</para>
</listitem>
<listitem>
<para>Wählen Sie das <guilabel>Datenformat</guilabel> für die Datei, die Sie speichern, aus dem
Listenfeld aus. Die Standardauswahl ist <acronym>XML</acronym>, aber wenn Sie einen
Datenbankserver aufgesetzt haben, können dieses Format entsprechend wechseln.
</para>
<para>Abhängig vom ausgewählten <guilabel>Datenformat</guilabel> können Sie das Fenster wechseln, wie
im Folgenden beschrieben.
</para>
</listitem>
<listitem>
<para></para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para>Wenn Sie <acronym>XML</acronym> oder <acronym>sqlite3</acronym> auswählen, sehen Sie folgende
Ansicht:
</para>
<figure>
<title>Speichern, wenn <acronym>XML</acronym> oder <acronym>sqlite3</acronym> ausgewählt ist.</title>
<screenshot id="basics-SaveXML">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_SaveXML.png"
srccredit="Mechtilde Stehmann" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_SaveXML.png"
srccredit="Mechtilde Stehmann"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase>Der Speichern Dialog</phrase>
</textobject>
<caption>
<para>Dieses Bild zeigt den <guilabel>Speichern</guilabel>-Dialog, wenn das gewählte
<guilabel>Datenformat</guilabel> <acronym>XML</acronym> ist.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
<para>Geben Sie den gewählten Dateinamen in das <guilabel>Name</guilabel>ns-Feld ein. Es ist nicht
notwendig, eine Erweiterung zu benennen, wenn Sie den Dateinamen schreiben. &app;
wird die Erweiterung <filename>.gnucash</filename> automatisch der Datei
hinzufügen.
</para>
<note>
<para>Die <filename>.gnucash</filename> Erweiterung wurde in der 2.3er Serie von &app; eingeführt. Für
bereits vorhandene Dateien wird die Erweiterung nicht geändert. Wenn Sie eine
vorhandene Datei mit Namen <filename>MeineAlteDatei</filename> öffnen, wird
dieser Name nicht geändert, wenn Sie diese Datei speichern. Sie müssen
<guimenuitem>Speichern unter...</guimenuitem> benutzen und der Datei einen neuen
Namen geben, damit dieser mit der Erweiterung <filename>.gnucash</filename>
gespeichert wird.
</para>
</note>
<para>Wählen Sie den Pfad, wo die Datei gespeichert wird.
</para>
<tip>
<para>Klicken Sie auf die <guibutton>Ordner anlegen</guibutton>-Schaltfläche, um einen neuen Ordner mit
einem gewöhnlichen Namen in dem ausgewählten Pfad.
</para>
</tip>
</listitem>
<listitem>
<para>Wenn Sie das <acronym>mysql</acronym>- oder <acronym>postgres</acronym>-
<guilabel>Datenformat</guilabel> auswählen, sehen Sie einen ähnlichen Dialog wie
folgt:
</para>
<figure>
<title>Speicherdialog, wenn <acronym>mysql</acronym> oder <acronym>postgres</acronym> ausgewählt ist.</title>
<screenshot id="basics-SaveSQL">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_SaveSQL.png"
srccredit="Mechtilde Stehmann" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_SaveSQL.png"
srccredit="Mechtilde Stehmann"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase>De rSpeicherndialog</phrase>
</textobject>
<caption>
<para>Dieses Bild zeigt den <guilabel>Speichern</guilabel>-Dialog, wenn als
<guilabel>Datenformat</guilabel> <acronym>mysql</acronym> oder
<acronym>postgres</acronym> ausgewählt ist.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
<para>Geben Sie in dieses Fenster die Informationen für die <guilabel>Datenbankverbindung</guilabel> ein:
<guilabel>Datenbankserver</guilabel>, <guilabel>Datenbank</guilabel>,
<guilabel>Benutzername</guilabel> und <guilabel>Passwort</guilabel>.
</para>
<warning>
<para>Speichern in eine <acronym>mysql</acronym>- oder <acronym>postgres</acronym>-Datenbank benötigt die
entsprechenden Berechtigungen in dieser Datenbank, Sie benötigen die Berechtigung
eine neue Datenbank mit einem eigenen Namen anzulegen oder schreibenden Zugriff
auf eine vorhandene Datenbank.
</para>
</warning>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
<listitem>
<para>Klicken Sie die <guibutton>Speichern unter</guibutton>-Schaltfläche, um die Datei zu speichern.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Wenn Sie nur mit den Finanzdaten eines einzelnen Haushalts arbeiten, genügt eine Datei. Wenn Sie
aber auch Ihre Geschäftskonten führen, oder aus anderen Gründen bestimmte Daten getrennt
halten wollen, benötigen Sie mehr als eine Datei.
</para>
<para>Bevor Sie eine &app;-Sitzung beenden, sollten Sie unbedingt Ihre Daten mit
<menuchoice>
<guimenu>Datei</guimenu> <guimenuitem>Speichern</guimenuitem>
</menuchoice>
oder dem <guibutton>Speichern</guibutton>-Symbol in der <emphasis>Werkzeugleiste</emphasis>
sichern.
<note>
<para>Da es sehr wichtig ist, Ihre Daten häufig zu sichern, um zu verhindern, die aus welchem Grund auch
immer zu verlieren, kann &app; die geöffnete Datei automatisch in bestimmten
Zeitabständen speichern. Dieser Zeitabstand kann in dem Reiter
<guilabel>Allgemein</guilabel> unter
<menuchoice>
<guimenu>Bearbeiten</guimenu><guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem>
</menuchoice>
(
<menuchoice>
<guimenu>GnuCash</guimenu><guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem>
</menuchoice>
unter &mac;)eingestellt werden. Berücksichtigen Sie bitte, dass diese Möglichkeit nur
beim Speichern im <acronym>XML</acronym>-Format relevant ist. Wenn Sie mit einer
Datenbank arbeiten, ist das <guibutton>Speichern</guibutton>-Symbol und der Menüeintrag
<guimenuitem>Speichern</guimenuitem> ausgegraut, weil die Änderungen direkt gespeichert
werden.
</para>
</note>
</para>
</sect2>
<sect2 id="basics-file-open-data">
<title>Datei öffnen</title>
<indexterm>
<primary>
Dateien
</primary>
<secondary>
Öffnen
</secondary>
</indexterm>
<para>Um eine existierende Datei zu öffnen, wählen Sie
<menuchoice>
<guimenu>Datei</guimenu><guimenuitem>Öffnen</guimenuitem>
</menuchoice>
aus dem Menü. In dem Fenster, dass sich dann öffnet, wählen Sie das Datenformat. Wenn Sie
<guilabel>Datei</guilabel> ausgewählt haben, wählen Sie die Datei, die Sie öffnen wollen.
Andernfalls geben Sie die benötigten Informationen zur
<guilabel>Datenbankverbindung</guilabel> an.
</para>
<tip>
<para>&app; hält eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien bereit. Öffnen Sie das Menü
<guilabel>Datei</guilabel>, und Sie sehen die Namen der zuletzt geöffneten Dateien
aufgelistet. Klicken Sie auf diejenige, die Sie öffnen wollen.
</para>
</tip>
</sect2>
<sect2 id="basics-expt-acct">
<title>Kopieren einer Kontenhierarchie</title>
<para>In einigen Fällen ist es nützlich, die Struktur der vorhandenen Datendatei in eine neue Datei zu
kopieren. Zum Beispiel wollen Sie ein neues Abrechnungsverfahren testen, ohne Ihre aktuelle
Abrechnungsdaten zu zerstören, oder Sie müssen den Buchführungsrichtlinien folgen, die
Sie benötigen, um Ihren Buchungsabschluss am Ende des Jahres durchzuführen und im neuen
Jahr mit einem neuen Buch zu beginnen
</para>
<para>&app; erlaubt Ihnen, einfach eine leere Kopie Ihrer Kontenpläne zu erstellen, durch Auswahl von
<menuchoice>
<guimenu>Datei</guimenu><guisubmenu>Exportieren</guisubmenu><guimenuitem>Konten
exportieren...</guimenuitem>
</menuchoice>
. Wenn Sie dieses Kommando auswählen, werden Sie gefragt, den neuen Namen für die neue
leere Datei einzugeben, und &app; erstellt eine neue Datendatei, die nur Ihre
Kontenhierarchie (also ohne Buchungsdaten). Einmal gespeichert kann die neue Datei wie jede
andere &app; Datendatei geöffnet werden, wie oben beschreiben.
</para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="basics-backup1">
<title>Datensicherung und –wiederherstellung</title>
<indexterm>
<primary>
Datensicherung
</primary>
</indexterm>
<para>&app; erzeugt verschiedene Arten von Dateien um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren
gehen. In dem Ordner Ihrer gespeicherten Daten, sehen Sie &app; Dateien mit den folgenden
Dateinamenserweiterungen <filename>.gnucash</filename>, <filename>.log</filename>,
<filename>.LCK</filename>, <filename>.LNK</filename> in demselben Ordner wie Ihre primäre
Datei. Was es mit diesen Dateien für eine Bewandtnis hat, ist im folgenden Abschnitt
beschrieben.
</para>
<programlisting>
gcashdata.gnucash gcashdata.gnucash.20150414185747.gnucash
gcashdata.gnucash.20150414223248.log
gcashdata.gnucash.20150415114340.gnucash
gcashdata.gnucash.20150415154508.log
gcashdata.gnucash.20150415173322.gnucash
gcashdata.gnucash.20150415194251.log
gcashdata.gnucash.7f0982.12093.LNK gcashdata.gnucash.LCK
</programlisting>
<sect2 id="basics-backupxac2">
<title>Sicherungsdatei</title>
<indexterm>
<primary>
Datensicherung
</primary>
<secondary>
Sicherungsdatei
</secondary>
</indexterm>
<para>Jedes Mal, wenn Sie Ihre Datei speichern, wird gleichzeitig eine Sicherungsdatei mit der
Dateinamensendung jjjjMMtthhmmss.gnucash gespeichert. Diese Sicherungsdatei ist eine
vollständige Kopie Ihrer Datendatei. Die Dateinamensendung gibt Jahr, Monat, Tag und Zeit
der Sicherung an. Zum Beispiel bedeutet der Dateiname
<filename>gcashdata.gnucash.20150404185747.gnucash</filename>, dass die Sicherungskopie der
Datei gcashdata.gnucash am 4. April 2015 um 18:57:47 Uhr erfolgte.
</para>
<para>Um eine alte Sicherungsdatei wiederherzustellen, öffnen Sie einfach die
<filename>.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash</filename>-Datei mit dem Datum, zu dem Sie zurückkehren
wollen. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern!
</para>
<note>
<para><filename>.JJJJMMTTHHMMSS.xac</filename> anstelle der aktuellen Datei-Erweiterung
<filename>.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash</filename>. Wenn Sie von der 2.2er Serie auf die 2.4er
Serie und neuer aktualisieren, haben Sie am Ende beide Sicherungsdateien
<filename>.JJJJMMTTHHMMSS.xac</filename> und <filename>.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash</filename>
in Ihrem Verzeichnis.
</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="basics-backuplog2">
<title>Logdatei (.log)</title>
<indexterm>
<primary>
Datensicherung
</primary>
<secondary>
Logdatei
</secondary>
</indexterm>
<para>Jedes Mal wenn Sie eine Datei in &app; öffnen, erstellt &app; eine .log Datei der Änderungen, die
Sie an der Datendatei gemacht haben. Die Logdatei nutzt ein ähnliches Namensformat wie die
Sicherungsdatei: <filename>.JJJJMMTTHHMMSS.log</filename>. Logdateien sind keine
vollständige Sicherung Ihrer Daten - sie sind lediglich eine Aufzeichnung der
Veränderungen, die Sie in der aktuellen &app; Sitzung vorgenommen haben.
</para>
<para>In dem Fall, dass Sie &app; versehentlich beenden, zum Beispiel durch einen Stromausfall oder einen
Systemabsturz, ist es möglich, den größten Teil Ihrer Arbeit seit dem letzten Speichern
Ihrer &app;-Datei durch Einspielen dieser Logdatei wieder herzustellen. Dies ist das
Verfahren:
</para>
<orderedlist>
<listitem>
<para>Öffnen Sie die zuletzt gespeicherte &app;-Datei.
</para>
</listitem>
<listitem>
<para>Gehen Sie zu
<menuchoice>
<guimenu>Datei</guimenu><guimenuitem>Importieren</guimenuitem><guimenuitem>Einträge
aus Logdatei wieder einspielen…</guimenuitem>
</menuchoice>
und wählen Sie genau diejenige Logdatei mit demselben Datum, wie es die soeben
geöffnete Datei trug. Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich die richtige Logdatei
benutzen, da Sie andernfalls schweren Schaden in Ihren Konten anrichten können!
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Das Einspielen der Logdatei wird alle Buchungen wiederherstellen, die das Saldo seit dem letzten
Speichern verändert haben, einschließlich derjenigen aus terminierten Buchungen und
Geschäftsvorfällen (Rechnungen und Forderungen, etc.).
</para>
<warning>
<para>Änderungen in den terminierten Buchungen, oder den eigentlichen Rechnungsbelegen werden NICHT
wiederhergestellt und die zugehörigen Buchungen, auch wenn Sie wiederhergestellt wurden,
werden möglicherweise nicht korrekt zugeordnet und sollten daher besonders überprüft
werden. Insbesondere bei geschäftlichen Buchungsvorgängen kann es erforderlich sein,
dass Sie einige löschen und erneut eingeben müssen. Tun Sie dies nicht, kann es sein,
dass trotz korrekten Saldos einige Berichte falsch sind.
</para>
</warning>
</sect2>
<sect2 id="basics-backuplock2">
<title>Blockdateien (.LNK und .LCK)</title>
<indexterm>
<primary>
Datensicherung
</primary>
<secondary>
Blockdateien
</secondary>
</indexterm>
<para>Gelegentlich werden Sie .LNK und .LCK Dateien auftauchen sehen. Diese speichern keine Daten, sondern
werden erzeugt, um zu verhindern, dass mehrere Benutzer dieselbe Datei gleichzeitig öffnen
können. Diese Dateien werden automatisch erzeugt, sobald Sie Ihre eigene Datei öffnen,
damit niemand sonst darauf zugreifen kann. Wenn Sie Ihre &app; Sitzung beenden oder eine
andere Datei öffnen, wird &app; die Blockade der ersten Datei aufheben, indem es die LCK
und LNK Dateien löscht.
</para>
<para>Wenn &app; nicht ordnungsgemäß beendet wird, während Sie eine Datei geöffnet haben, werden die
<filename>.LCK</filename> und <filename>.LNK</filename> Dateien nicht gelöscht. Beim
nächsten Start von &app;, werden Sie eine Warnmeldung erhalten, dass die Datei blockiert
ist. Die Warnmeldung erscheint, weil die <filename>.LNK</filename> und
<filename>.LCK</filename> Dateien in Ihrem Ordner gefunden wurden. Es ist sicher,
<guibutton>Trotzdem öffnen</guibutton> zu wählen, aber Sie sollten die
<filename>.LNK</filename> und <filename>.LCK</filename> Dateien löschen (von der
Kommandozeile oder mit dem Dateimanager). Sobald die Dateien entfernt sind, wird die
Warnmeldung nicht mehr erscheinen, sofern &app; nicht wieder abstürzt.
</para>
<screenshot id="basics-lock">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/basics_lock.png"
srccredit="J.H."/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase>Warnmeldung, dass Blockdateien gefunden werden</phrase>
</textobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt die Warnung, dass Blockdateien gefunden werden.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</sect2>
<sect2 id="basics-backupmanage2">
<title>Dateimanagement</title>
<indexterm>
<primary>
Datensicherung
</primary>
<secondary>
Dateimanagement
</secondary>
</indexterm>
<para>Welche Dateien sollten Sie also aufbewahren? Behalten müssen Sie natürlich Ihre Datendatei. Es ist
eine gute Idee, einige <filename>.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash</filename>-Datensicherungen neueren
Datums aufzubewahren, aber Sie können sicher die <filename>.log</filename>-Dateien
löschen, weil sie keine kompletten Kopien Ihrer Daten sind.
</para>
<note>
<para>Wenn Sie von einer &app; Version vor 2.4 aktualisieren, haben Sie die Sicherungsdateien in dem alten
<filename>.xac</filename> -Format. Für diese Dateien können Sie die gleichen Verfahren
anwenden, wie oben für <filename>.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash</filename> Sicherungsdateien
beschrieben.
</para>
</note>
<para>Sie sollten ebenfalls alle <filename>.LCK</filename> und <filename>.LNK</filename> Dateien löschen,
die Sie nach dem Beenden von &app; noch finden. Wenn Sie Ihre Daten manuell in einem anderen
Ordner sichern wollen, müssen Sie nur Ihre Datendatei kopieren - nicht die
<filename>.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash</filename>-Sicherungsdatei.
</para>
<note>
<para>&app; löscht automatisch alle <filename>.log</filename> und
<filename>.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash</filename>-Dateien, die älter als 30 Tage sind. Sie
können dieses Verhalten in den &app; Einstellungen in dem Reiter
<guilabel>Allgemeines</guilabel> unter
<menuchoice>
<guimenu>Bearbeiten</guimenu> <guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem>
</menuchoice>
(
<menuchoice>
<guimenu>GnuCash</guimenu><guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem>
</menuchoice>
unter &mac;).
</para>
</note>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="basics-migrate-settings">
<title>Übertragung der &app; Daten</title>
<para>Manchmal haben Sie das Bedürfnis, Ihre Finanzdaten und Ihre &app; Einstellungen auf eine andere
Maschine zu übertragen. Übliche Anwendungsfälle sind, wenn Sie einen neuen Computer kaufen
oder wenn Sie die gleichen Einstellungen auf verschiedenen Betriebssystemen in einer
Dualbootkonfiguration nutzen wollen.
</para>
<sect2 id="migrate-financial">
<title>Übertragung der Finanzdaten</title>
<para>Übertragung der &app; Finanzdaten ist so einfach wie das Kopieren der
<filename>.gnucash</filename>-Datei mit dem Dateimanager, wenn Sie wissen, wo diese
gespeichert sind. Wenn Sie sich nicht erinnern, wo eine Datei gespeichert ist, aber Sie
können es direkt in &app; aufrufen, speichern es in dem gewünschten Pfad mit &app;.
</para>
<para>Alle anderen Dateien in dem Ordner sind entweder Sicherungs- oder Logdateien. Es schadet nicht, sie
auch zu kopieren, es ist nicht wahrscheinlich es zu tun.
</para>
</sect2>
<sect2 id="migrate-prefs">
<title>Übertragung der Einstellungsdaten</title>
<para>Einstellungen werden in drei verschiedenen Orten gespeichert: Eine für die &app;-Einstellungen,
eine für Berichte und eine für die Einstellungen des Online-Banking. Einstellungen werden
durch die <application>gsettings</application>, Berichte durch &app; selbst und Online
Banking durch <application>aqbanking</application> gehandhabt. Wenn Sie kein Online Banking
nutzen, werden Sie diesen Ordner nicht auf Ihre Maschine haben.
</para>
<para>Wo die &app; Einstellungen gespeichert sind, variiert abhängig von Ihrem Betriebssystem (siehe auch
<xref linkend="App-sett-loc" />, <xref linkend="Report-loc" /> und
<xref linkend="OB-sett-loc" />). Um Ihre Installation zu sichern und zu übertragen, müssen
Sie diese Einstellungen auch kopieren.
</para>
<table id="App-sett-loc">
<title>Ort der Einstellungen</title>
<tgroup cols="2" align="left">
<thead>
<row>
<entry>
Betriebssystem
</entry>
<entry>
Ordner
</entry>
</row>
</thead>
<tbody>
<row>
<entry>
Unix
</entry>
<entry>
&app; Einstellungen sind in <application>dconf</application> gespeichert. Sie
können das Kommando <command>dconf dump /org/gnucash/</command> auf der alten
Maschine nutzen und <command>dconf load /org/gnucash/</command> auf der neuen
Maschine nutzen, um die Einstellungen zu übertragen.
</entry>
</row>
<row>
<entry>
&mac;
</entry>
<entry>
Die Einstellungen sind unter
<filename class="directory">~/Library/Preferences/gnucash.plist</filename>
gespeichert.
</entry>
</row>
<row>
<entry>
&win;
</entry>
<entry>
Die Einstellungen sind in der &win; Registry unter
<filename class="directory">HKEY_CURRENT_USER/software/GSettings</filename>
gespeichert.
</entry>
</row>
</tbody>
</tgroup>
</table>
<table id="Report-loc">
<title>Ort der gespeicherten Berichte</title>
<tgroup cols="2" align="left">
<thead>
<row>
<entry>
Betriebssystem
</entry>
<entry>
Ordner
</entry>
</row>
</thead>
<tbody>
<row>
<entry>
Unix
</entry>
<entry>
<filename class="directory">~/.gnucash</filename>
</entry>
</row>
<row>
<entry>
&mac;
</entry>
<entry>
<filename class="directory">~/Library/Application Support/gnucash</filename>
</entry>
</row>
<row>
<entry>
&win;
</entry>
<entry>
<filename class="directory">Dokumente und Einstellungen/Username/.gnucash</filename>
oder <filename class="directory">Benutzer/Username/.gnucash</filename>
</entry>
</row>
</tbody>
</tgroup>
</table>
<table id="OB-sett-loc">
<title>Ort der Online-Banking-Einstellungen</title>
<tgroup cols="2" align="left">
<thead>
<row>
<entry>
Betriebssystem
</entry>
<entry>
Ordner
</entry>
</row>
</thead>
<tbody>
<row>
<entry>
Unix
</entry>
<entry>
<filename class="directory">~/.aqbanking</filename>
</entry>
</row>
<row>
<entry>
&mac;
</entry>
<entry>
<filename class="directory">~/.aqbanking</filename>
</entry>
</row>
<row>
<entry>
&win;
</entry>
<entry>
<filename class="directory">Dokumente und
Einstellungen/Username/.aqbanking</filename>
</entry>
</row>
</tbody>
</tgroup>
</table>
<note>
<para>Unter Unix und &mac; werden diese Ordner normalerweise im Dateimanager nicht angezeigt. Sie müssen
im Dateimanager einstellen, dass die versteckten Dateien und Ordner angezeigt werden, um
diese zu sehen.
</para>
</note>
<tip>
<para>Unter Unix und &mac; bedeutet das <keycap>~</keycap> Zeichen den
<filename class="directory">Home</filename>-Ordner.
</para>
</tip>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="basics-together1">
<title>Alles Zusammensetzen</title>
<indexterm>
<primary>
Alles Zusammensetzen
</primary>
<secondary>
Grundlagen
</secondary>
</indexterm>
<note>
<para>Mit diesem Abschnitt beginnt ein Tutorium, also eine Übung mit Anleitung, die sich durch das ganze
Buch fortsetzen wird. Am Ende jedes Kapitels werden Sie einen Abschnitt <guilabel>Alles
Zusammensetzen</guilabel> finden, der Sie schrittweise durch Beispiele führen wird, um die
im Kapitel behandelten Konzepte zu veranschaulichen. Jeder <guilabel>Alles
Zusammensetzen</guilabel> Abschnitt baut auf dem vorangehenden auf. Benutzen Sie also die
vorgeschlagenen Namen und speichern Sie die Dateien.
</para>
</note>
<para>Los geht's!
</para>
<orderedlist>
<listitem>
<para>Lassen Sie uns als erstes eine Datei anlegen, die später Ihre privaten Kontodaten speichern soll.
Öffnen Sie &app; und wählen Sie
<menuchoice>
<guimenu>Datei</guimenu><guimenuitem>Neue Datei</guimenuitem>
</menuchoice>
aus der <emphasis>Menüleiste</emphasis>. Dieses startet den <guilabel>Neuen Kontenplan
erstellen</guilabel> Assistenten, der es Ihnen erlaubt, mehrere Konten auf einmal zu
erstellen.
</para>
<note>
<para>Wenn dies der allererste Start von &app; ist, gelangen Sie automatisch zu dem <guilabel>Neuen
Kontenplan erstellen</guilabel> Assistenten.
</para>
</note>
<figure pgwide="1">
<title>Neuer Kontenplan: Übersicht</title>
<screenshot id="basics-NewAccountHierarchySetup">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt den ersten Bildschirm des <guilabel>Neuen Kontenplan erstellen</guilabel>
Assistenten.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
<para>Das erste Bild des Assistenten gibt Ihnen eine Beschreibung, was der Assistent tut. Klicken Sie auf
die <guibutton>Weiter</guibutton>-Schaltfläche, um zum nächsten Bild zu kommen.
</para>
</listitem>
<listitem>
<para>Im zweiten Bild können Sie die <guilabel>Buch-Optionen</guilabel> auf den verschiedenen
Registerkarten setzen, dann klicken Sie auf die
<guibutton>Weiter</guibutton>-Schaltfläche. Sie können diese Optionen auch später unter
<menuchoice>
<guimenu>Datei </guimenu><guimenuitem>Eigenschaften</guimenuitem>
</menuchoice>
ändern.
<!-- ToDo -->
Für die Details dieser Optionen, sehen Sie im englischen &app; Manual,
<ulink url="&url-docs-C;-help/book-options.html"/>, nach bis der Teil übersetzt ist.
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Neuer Kontenplan: Buch-Optionen</title>
<screenshot id="basics-NewBookOptions">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_NewBookOpts.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_NewBookOpts.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt den zweiten Bildschirm des <guilabel>Neuen Kontenplan erstellen</guilabel>
Assistenten, in dem Sie die <guilabel>Buch-Optionen</guilabel> festlegen.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Im dritten Bild wählen Sie die Währung im Listenfeld aus, die Sie für die neuen Konten nutzen
möchten. Dann drücken Sie die <guibutton>Weiter</guibutton>-Schaltfläche.
</para>
<note>
<para>Die ausgewählte Währung wird auf allen <guilabel>Konten</guilabel> angewendet, die mit dem
Assistenten erstellt werden.
</para>
</note>
<figure pgwide="1">
<title>Neuer Kontenplan: Währung wählen</title>
<screenshot id="basics-NewAccountHierarchySetup-currency">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup_currency.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup_currency.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt den dritten Bildschirm des <guilabel>Neuen Kontenplan erstellen</guilabel>
Assistenten, in dem Sie die <guilabel>Währung</guilabel> auswählen können.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Im vierten Bild wählen Sie die Gruppe <guilabel>Allgemeine Konten</guilabel> in der
<guilabel>Kategorien</guilabel>-Fenster. Dann drücken Sie die
<guibutton>Weiter</guibutton>-Schaltfläche, um fortzufahren.
</para>
<note>
<para>Wenn Sie wollen, können Sie eine oder mehrere der vordefinierten Kontengruppen hier auswählen.
Für mehr Informationen über die Kontenarten, sehen Sie in
<xref linkend="accts-types1"></xref>.
</para>
</note>
<figure pgwide="1">
<title>Neuer Kontenplan: Konten-Auswahl</title>
<screenshot id="basics-NewAccountHierarchySetup-Accounts">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup_Accounts.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup_Accounts.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt den vierten Bildschirm des <guilabel>Neuen Kontenplan erstellen</guilabel>
Assistenten, in dem Sie die verschiedenen <guilabel>Konten</guilabel> auswählen
können.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Im fünften Bild können Sie einen <guilabel>Anfangsbestand</guilabel> für jedes Konto angeben,
ebenso können Sie angeben, ob das Konto ein <guilabel>Platzhalter</guilabel> sein soll.
Da diese Funktionen in den nächsten Kapiteln beschrieben werden, lassen Sie alles wie von
&app; eingerichtet und klicken <guibutton>Weiter</guibutton>, um zur letzten Seite des
Assistenten zu gelangen.
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Neuer Kontenplan: Konten einrichten</title>
<screenshot id="basics-NewAccountHierarchySetup-Setup.png">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup_Setup.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup_Setup.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt den fünften Bildschirm des <guilabel>Neuen Kontenplan erstellen</guilabel>
Assistenten, in dem Sie die ausgewählten Konten einrichten können.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Im letzten Bild des Assistenten klicken Sie auf <guibutton>Anwenden</guibutton>, um alle Konten zu
erstellen und den Assistenten zu verlassen.
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Neuer Kontenplan: Konteneinrichtung fertigstellen</title>
<screenshot id="basics-NewAccountHierarchySetup-Finish">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup_Finish.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_NewAccountHierarchySetup_Finish.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Die Abbildung zeigt den letzten Bildschirm des <guilabel>Neuen Kontenplan erstellen</guilabel>
Assistenten.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Nach dem Drücken von <guibutton>Anwenden</guibutton> im vorherigen Fenster, erhalten Sie den
Speicherndialog. Wählen Sie das <acronym>XML</acronym> <guilabel>Datenformat</guilabel>,
geben bei <guilabel>Name</guilabel> den Dateiname <filename>test</filename> ein, wählen
den Ordner, wohin die Datei gespeichert werden soll (denken Sie daran, dass diese Datei in
allen Anleitungen in diesem Handbuch benutzt werden), und drücken schließlich die
<guibutton>Speichern unter</guibutton> Schaltfläche.
</para>
<para>Ihr Hauptfenster sollte nun wie folgt aussehen:
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Tutorial: Anfängliche Kontenübersicht der Testdatei</title>
<screenshot id="basics-EmptyAccounts">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/basics_EmptyAccounts.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/basics_EmptyAccounts.png"
srccredit="Frank H. Ellenberger"/>
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
</orderedlist>
</sect1>
</chapter>
|