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<!DOCTYPE chapter SYSTEM "gnc-gui-pt.dtd">
<!--
(Do not remove this comment block.)
Version: 2.0.0
Last modified: de Dezembro de 7th 2009
modified: de Julho de 9th 2006
Maintainers:
Alex Aycinena <alex.aycinena@gmail.com>
Chris Lyttle <chris@wilddev.net>
Author:
Jon Lapham <lapham@extracta.com.br>
Updated Pedro Albuquerque <bengt@thuree.com>
Originally written by Carol Champagne.
Translators:
(Pedro Albuquerque <pmra@protonmail.com>)
-->
<chapter id="chapter_cbook">
<title>Livro de cheques</title>
<para>Este capítulo dá-lhe toda a informação específica que necessita para gerir o seu livro de
cheques com o &app;. Gerir o diário do seu livro de cheques é o primeiro passo para controlar
as suas finanças e o &app; torna-o muito mais fácil do que fazê-lo em papel.
</para>
<para>Para começar, tal como discutido no capítulo <xref linkend="chapter_txns"></xref>, a introdução
de dados de transacções comuns é praticamente feita por si no &app;, dada a sua
funcionalidade de auto-preenchimento. O &app; mantém um saldo corrente para cada conta e torna
fácil reconciliar estas contas. E o método de dupla entrada ajuda-o a contabilizar os gastos,
por requerer sempre uma conta de transferência para os levantamentos, pelo que pode sempre
encontrar facilmente quanto dinheiro gasta em diferentes áreas.
</para>
<para>Uma vez que se sinta confortável a usar o &app; com a sua conta à ordem e as outras contas,
quererá progredir e controlar também outras contas financeiras. Os capítulos
<xref linkend="chapter_cc"></xref> a <xref linkend="chapter_capgain"></xref> examinam métodos
para gestão de outras contas.
</para>
<sect1 id="cbook-accounts1">
<title>Configurar as contas</title>
<para>O primeiro passo na gestão do seu livro de cheques é configurar as contas necessárias. Tanto pode
usar as contas predefinidas do &app; como configurar as suas próprias contas.. Para mais
detalhes sobre como configurar uma nova conta, veja
<xref linkend="accts-examples-toplevel2"></xref>. Para instruções sobre importação de
contas de outro programa, consulte o manual do &app;.
</para>
<para>Vamos começar com as contas bancárias que necessita. Precisa de uma conta do &app; de tipo Banco
para cada conta física que tenha nos seus bancos. Seja para as contas predefinidas do &app;,
seja para contas configuradas por si, certifique-se que tem à mão um extracto com o saldo
actual das contas físicas. Pode inserir este valor na janela de informação de conta, como
parte do assistente de <guilabel>Configuração de nova hierarquia de contas</guilabel>, ou
pode inserir uma transacção manual directamente na conta. Para o fazer manualmente, insira
uma transferência a partir da conta <guilabel>Saldo inicial</guilabel> (tipo Capital
próprio).
</para>
<para>As contas bancárias típicas que pode querer controlar incluem:
</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para>Conta à ordem - qualquer conta à ordem institucional que ofereça privilégios para passar
cheques, usar o multibanco, etc..
</para>
</listitem>
<listitem>
<para>Conta poupança - qualquer conta institucional que ofereça juros, geralmente usada para manter
dinheiro por um prazo mais ou menos longo.
</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>As transacções mais comuns que afectam estas contas bancárias são pagamentos e depósitos.
<emphasis>Pagamentos</emphasis> são transferências de dinheiro para fora da conta bancária,
habitualmente para uma conta de despesa. <emphasis>Depósitos</emphasis> são transferências
de dinheiro para dentro da conta bancária, habitualmente vindos de uma conta de receitas. Tem
de configurar contas de receita e despesa para poder controlar de onde vem o seu dinheiro e
para onde ele vai.Lembre-se que uma transacção saldada requer a transferência de igual soma
de dinheiro de pelo menos uma conta para pelo menos outra conta. Assim, se depositar dinheiro
na sua conta à ordem, também terá de inserir a conta de onde o dinheiro veio. Se pagar uma
despesa a partir da sua conta à ordem, terá de inserir a conta para onde o dinheiro foi.
</para>
</sect1>
<sect1 id="cbook-deposits1">
<title>Inserir depósitos</title>
<para>A maioria das transacções de depósito são inseridas como transferência de uma conta de receita
para uma conta bancária. A receita pode ter muitas origens e é sempre boa ideia configurar
uma conta de receitas para cada uma delas. Por exemplo, a sua receita pode vir
maioritariamente do seu ordenado, mas também pode receber juros das suas poupanças. Nesse
caso, deve ter uma conta de receita para o ordenado e outra para os juros.
</para>
<tip>
<para>Certifique-se de que marca a caixa Relativa a impostos e atribui o formulário e código apropriados
no diálogo Informação de impostos (
<menuchoice>
<guimenu>Editar</guimenu><guimenuitem>Opções do relatório Impostos</guimenuitem>
</menuchoice>
) quando configura contas de receita colectáveis. Alguns tipos de receita. tais como
ofertas, podem não ser consideradas colectáveis, portanto verifique as regras fiscais
apropriadas para determinar o que não faz parte da colecta. Para formas de controlar ganhos
de capital, consulte <xref linkend="chapter_capgain"></xref>.
</para>
</tip>
<note>
<para>Para atribuir códigos de formulários de impostos a contas do &app;, sugerimos que consulte um
contabilista profissional. Os códigos predefinidos e o relatório Impostos ainda só são
válidos para os EUA.
</para>
</note>
<para>Antes de começar a inserir depósitos de cheques de ordenado, decida o nível de detalhe que quer
controlar. O nível básico de detalhe é inserir o valor líquido, tal como faria em papel.
Este é o mais fácil, mas com o &app; consegue obter muito mais informação se inserir o
valor bruto e os descontos. Exige um pouco mais de esforço ao inserir as transacções, mas
controlar as suas deduções para impostos ao longo do ano permite-lhe executar úteis
relatórios do &app; sobre o estado dos seus impostos. Estes relatórios podem ajudá-lo a
determinar a sua declaração de impostos antecipadamente. Se não tem a certeza do nível de
detalhe, comece por inserir o valor líquido. Pode sempre voltar atrás e editar as suas
transacções mais tarde, se decidir aumentar o nível de detalhe.
</para>
</sect1>
<sect1 id="cbook-withdrawals1">
<title>Inserir levantamentos</title>
<para>Quando levanta dinheiro da sua conta bancária, seja porque razão for, está a transferir dinheiro
da sua conta bancária para qualquer outra localização. No &app;, esta outra localização
é controlada como uma conta. Quanto mais contas detalhadas criar e usar para os seus gastos,
mais informação obtém sobre a maneira como gasta o seu dinheiro.
</para>
<para>Os levantamentos assumem várias formas. Os levantamentos ATM são uma das transacções mais
comuns. Passar cheques é outra forma de levantar dinheiro para pagar despesas, fazer compras
ou doar para caridade. Dependendo do seu banco, pode também ter taxas de serviço, em que o
próprio banco levanta dinheiro da sua conta. Transferências de dinheiro para outra conta
também são levantamentos. Vamos ver cada um destes tipos de levantamento e como registá-los
no &app;.
</para>
<sect2 id="cbook-atm2">
<title>Levantamentos ATM/Balcão</title>
<para>Os levantamentos de dinheiro são geridos como uma transferência de uma conta bancária para uma
conta de dinheiro. O &app; oferece contas especiais de tipo <emphasis>Dinheiro</emphasis>
para controlar as suas despesas em dinheiro, pelo que deve configurar pelo menos uma conta
deste tipo para registar os levantamentos no multibanco ou ao balcão do banco.
</para>
<para>As contas Dinheiro podem ser usadas para diferentes níveis de detalhe. Num nível básico,
limitamo-nos a transferir dinheiro da conta bancária para a conta Dinheiro. Isto diz-lhe
que tirou dinheiro do banco num determinado dia, mas não lhe diz para onde esse dinheiro
foi. Com um bocadinho mais de esforço, pode usar a conta de dinheiro para também controlar
as suas compras em dinheiro, para que possa ver para onde foi o seu dinheiro. Registe estas
despesas como transferências da conta Dinheiro para contas de despesa.
</para>
<para>Algumas pessoas registam todas as despesas em dinheiro, mas isto exige muito trabalho. Uma forma
simples é registar as suas compras que tenham recibos, mas depois terá de ajustar o saldo
àquilo que tem na carteira.
</para>
<para>É sempre boa ideia configurar uma conta Dinheiro para controlar os seus levantamentos. Depois, se
decidir controlar para onde vai o seu dinheiro, pode inserir transacções para o dinheiro
gasto. A escolha do nível de detalhe é sua.
</para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="cbook-reconacct1">
<title>Reconciliar as suas contas</title>
<para>O &app; torna a reconciliação das suas contas Banco com o seu extracto mensal muito fácil. A
secção <xref linkend="txns-reconcile1"></xref> dá-lhe instruções sobre como reconciliar
as suas transacções com o extracto bancário mensal. Esta é a tarefa de reconciliação
principal, que deve ser feita pelo menos uma vez por mês.
</para>
<para>Mas e o que se passa com todas as outras contas que criou? Também devem ser reconciliadas? Se
recebe um extracto dessas contas, deve pensar em as reconciliar. Exemplos incluem o extracto
da conta à ordem, o extracto da conta poupança e o extracto do cartão de crédito. Este
último, assim como as transacções com cartões de crédito, são explicados em
<xref linkend="chapter_cc"></xref>, portanto, se está interessado em controlar os seus
cartões de crédito com o &app;, siga as instruções ali fornecidas.
</para>
<para>As contas de receita e despesa, habitualmente não são reconciliadas, porque não há extracto para
comparação. Também não precisa de reconciliar contas Dinheiro, pelo mesmo motivo. No
entanto, com uma conta Dinheiro, poderá querer ajustar o saldo de vez em quando, para que o
dinheiro que realmente tem na carteira corresponda ao saldo da conta no &app;. Ajustar saldos
é coberto na secção seguinte.
</para>
</sect1>
<sect1 id="cbook-together1">
<title>Juntar as peças</title>
<para>No capítulo <xref linkend="chapter_txns"></xref>, inseriu algumas transacções na sua conta à
ordem. Neste capítulo, vamos acrescentar mais algumas e depois reconciliá-las.
</para>
<sect2 id="cbook-puttoget-open2">
<title>Saldos iniciais</title>
<para>Então, vamos começar por abrir o ficheiro que gravou no último capítulo
(<filename>gcashdata_4</filename>). A sua árvore de contas deve parecer-se com esta:
</para>
<figure pgwide="1">
<title>A árvore de contas</title>
<screenshot id="cbook-gcashdata4">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/cbook_gcashdata4.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra a árvore de contas.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</sect2>
<sect2 id="cbook-puttoget-transactions">
<title>Adicione algumas transacções</title>
<orderedlist>
<listitem>
<para>Abra o diário da <emphasis>Conta à ordem</emphasis>. No último capítulo, inseriu algumas
transacções de recebimento do ordenado como depósitos na conta à ordem. Agora vamos
inserir outro tipo de depósito - uma transferência da conta de poupanças para a conta
à ordem. Numa linha em branco, insira uma transacção para transferir 500€; da
<emphasis>Conta poupança</emphasis> para a <emphasis>Conta à ordem</emphasis> (neste
caso, a última data de transacção foi a 30 de Janeiro de 2016, mas esta
transferência ocorreu a 6 de Janeiro de 2016). A sua conta de transferência é
<emphasis>Conta poupança</emphasis>, uma vez que está no diário da <emphasis>Conta à
ordem</emphasis>. A <emphasis>Conta à ordem</emphasis> deve estar parecida com isto:
</para>
<figure pgwide="1">
<title>O diário da conta à ordem</title>
<screenshot id="cbook-transferin">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/cbook_transferin.png"
srccredit="Pedro Albuquerque" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/cbook_transferin.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra o diário da conta à ordem.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Agora vamos passar alguns cheques sobre esta conta. Primeiro passe um cheque a Hipermercado da
avenida, no valor de 75€; com data de 5 de Janeiro. A sua conta de transferência é
<emphasis>Comida</emphasis>, dado que todo este dinheiro serviu para comprar mercearias.
A seguir, passe outro cheque, desta vez a Drogaria ABC, no valor de 100€; com data de
6 de Janeiro. Divida este montante entre as contas <emphasis>Higiene</emphasis> (50€;)
e <emphasis>Ferramentas</emphasis> (50€;). Precisará de criar estas duas contas de
Despesa. A sua conta deverá agora parecer-se com a figura abaixo:
</para>
<figure pgwide="1">
<title>O diário da conta à ordem após registar mais alguns cheques</title>
<screenshot id="cbook-checkexamp">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/cbook_checkexamp.png"
srccredit="Pedro Albuquerque" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/cbook_checkexamp.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra o diário da conta à ordem após registar mais alguns cheques.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Suponha que agora precisa de levantar dinheiro e não tem uma conta Dinheiro configurada na sua
àrvore de contas. Terá de criar uma. Crie a conta <guilabel>Dinheiro</guilabel> como
conta de topo de tipo <guilabel>Activo</guilabel>. A partir do diário da
<emphasis>Conta à ordem</emphasis>, insira um levantamento ATM para transferir 100€;
para a conta <emphasis>Dinheiro</emphasis> a 25 de Janeiro.
</para>
<figure pgwide="1">
<title>O diário da conta à ordem após registar um levantamento ATM</title>
<screenshot id="cbook-atm">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/cbook_atm.png"
srccredit="Pedro Albuquerque" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/cbook_atm.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra o diário da conta à ordem após registar um levantamento ATM.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="cbook-puttoget-reconcile">
<title>Saldos iniciais</title>
<para>Agora estamos prontos para reconciliar a <emphasis>Conta à ordem</emphasis>, usando este simples
extracto bancário:
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Exemplo de um extracto bancário</title>
<screenshot id="cbook-bankstmt">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/cbook_bankstmt.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra um exemplo de extracto bancário.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
<orderedlist>
<listitem>
<para>Seleccione
<menuchoice>
<guimenu>Acções</guimenu><guimenuitem>Reconciliar</guimenuitem>
</menuchoice>
no menu e preencha o saldo final como 1.415,79€;. Clique em
<guibutton>Aceitar</guibutton> para começar a reconciliar a conta. Marque as entradas
tal como aparecem no exemplo de extracto. Quando as tiver marcado todas, a janela de
reconciliação deverá parecer-se com esta:
</para>
<figure pgwide="1">
<title>A janela de reconciliação</title>
<screenshot id="cbook-reconexamp">
<mediaobject role="html">
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/cbook_reconexamp.png"
srccredit="Pedro Albuquerque" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/cbook_reconexamp.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra a janela de reconciliação com uma diferença de 5€;.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
<para>Repare que há uma diferença de 5€; entre o saldo reconciliado e o seu saldo final. Se olhar para
o extracto bancário, verá que há uma taxa de serviço no valor de 5€; que não foi
adicionada à sua <emphasis>Conta à ordem</emphasis>.
</para>
</listitem>
<listitem>
<para>Clique no diário da <emphasis>Conta à ordem</emphasis> e adicione os 5€; da taxa de serviço.
Numa linha em branco do diário, insira uma transacção para transferir 5€; da
<emphasis>Conta à ordem</emphasis> para uma conta <emphasis>Taxas de
serviço</emphasis> (terá de criar esta conta como tipo <guilabel>Despesas</guilabel>).
Use a data impressa no extracto. Deverá ter a <emphasis>Conta à ordem</emphasis>
semelhante a esta figura:
</para>
<figure pgwide="1">
<title>O diário da conta à ordem com a taxa de serviço adicionada</title>
<screenshot id="cbook-servch">
<mediaobject>
<imageobject role="html">
<imagedata fileref="figures/cbook_servch.png"
srccredit="Pedro Albuquerque" width="&img-w;"/>
</imageobject>
<imageobject role="fo">
<imagedata fileref="figures/cbook_servch.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra o diário da conta à ordem com a taxa de serviço adicionada.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Volte à janela Reconciliar e verá a taxa de serviço agora já sob <guilabel>Fundos
saídos</guilabel>. Marque-a como reconciliada e note que a diferença é agora 0,0.
Clique em <guibutton>Terminar</guibutton> na <emphasis>barra de ferramentas</emphasis>
para completar a reconciliação. A coluna <guilabel>R</guilabel> no diário da
<emphasis>Conta à ordem</emphasis> deve mostrar agora <guilabel>r</guilabel> para cada
transacção que acabou de reconciliar. Observe também a linha de estado, que agora
indica <guilabel>Reconciliado: 1451.79€;</guilabel>
</para>
<figure pgwide="1">
<title>O diário da conta à ordem reconciliada</title>
<screenshot id="cbook-reconciledCheckAct">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/cbook_reconciledCheckAct.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra o diário da conta à ordem reconciliada.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="cbook-puttoget-save">
<title>Gravar o ficheiro</title>
<para>Grave o ficheiro com o nome <filename>gcashdata_5</filename>. Volte ao separador
<guilabel>Contas</guilabel>. A sua árvore está a crescer consistentemente e deve agora ser
parecida com esta:
</para>
<figure pgwide="1">
<title>A árvore de contas</title>
<screenshot id="cbook-chartaccts5">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/cbook_chartaccts5.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>A árvore de contas.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</sect2>
<sect2 id="cbook-puttoget-reports">
<title>Relatórios</title>
<para>Tal como fizémos no capítulo anterior, vamos ver o <guilabel>Fluxo de caixa</guilabel> e um
<guilabel>relatório de transacções</guilabel>.
</para>
<orderedlist>
<listitem>
<para>Primeiro vamos ver o <guilabel>fluxo de caixa</guilabel> do mês de Janeiro.
</para>
<para>Seleccione este relatório em
<menuchoice>
<guimenu>Relatórios</guimenu><guisubmenu>Receita & Despesa</guisubmenu>
<guimenuitem>Fluxo de caixa</guimenuitem>
</menuchoice>
.
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Fluxo de caixa para o mês de Janeiro de 2016</title>
<screenshot id="cbook-puttoget2-Cash">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/cbook_CashFlow.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra o fluxo de caixa para o mês de Janeiro de 2016 após o capítulo
<xref linkend="chapter_cbook"></xref>.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Vamos agora ver o relatório de transacções correspondente para as contas de activos.
</para>
<para>Seleccione o relatório em
<menuchoice>
<guimenu>Relatórios</guimenu><guimenuitem>Relatório de transacções</guimenuitem>
</menuchoice>
.
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Relatório de transacções para as contas de activos durante o mês de Janeiro de 2016</title>
<screenshot id="cbook-puttoget2-TransactionRptChecking">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/cbook_TransactionRptAssets.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra o relatório de transacções para as contas de activos durante o mês de Janeiro
de 2016.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
<listitem>
<para>Agora, altere o relatório para mostrar só as contas de <emphasis>Despesas</emphasis>.
</para>
<figure pgwide="1">
<title>Relatório de transacções para as contas de despesa durante o mês de Janeiro de 2016</title>
<screenshot id="cbook-puttoget2-TransactionRptExpenses">
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="figures/cbook_TransactionRptExpenses.png"
srccredit="Pedro Albuquerque"/>
</imageobject>
<caption>
<para>Esta imagem mostra o relatório de transacções para as contas de despesa durante o mês de Janeiro
de 2016.
</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
</figure>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Note que ainda não usou uma das contas listadas na sua árvore, a conta <guilabel>Cartão de
crédito</guilabel>. Agora que já sabe controlar as suas contas <guilabel>Banco</guilabel>
e <guilabel>Dinheiro</guilabel> com o &app;, vai querer começar a controlar o seu cartão
de crédito também. O &app; oferece um tipo de conta especial para cartões de crédito,
que é discutido no próximo capítulo.
</para>
</sect2>
</sect1>
</chapter>
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