File: time.xml

package info (click to toggle)
otrs2-doc 20120224-1
  • links: PTS
  • area: main
  • in suites: wheezy
  • size: 36,060 kB
  • sloc: xml: 57,412; sh: 126; makefile: 12
file content (174 lines) | stat: -rw-r--r-- 8,666 bytes parent folder | download
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<!DOCTYPE chapter PUBLIC "-//OASIS//DTD DocBook XML V4.4//EN"
  "http://www.oasis-open.org/docbook/xml/4.4/docbookx.dtd">


<!-- $Id: time.xml,v 1.16 2012/02/23 13:44:38 mg Exp $ -->
<chapter id="time">
<title>Функции связанные с временем</title>

<section id="time-settings">
<title>Настройка периода рабочего времени, празников и часовых поясов</title>

<para>
Некоторые функции в OTRS, например, как эскалация и <link
linkend="unlock-tickets">автоматическая разблокировка заявок</link> зависят
от правильной настройки параметра "рабочее время", часовых поясов и
праздников. Все эти настройки можно определить перейдя по ссылке <link
linkend="sysconfig">интерфейс SysConfig</link> в <link
linkend="Framework:Core::Time">Framework &gt; Core::Time</link>. Перейдя по
ссылке <link linkend="Framework:Core::Time::Calendar1">Framework >
Core::Time::Calendar1</link>, которая находится под<link
linkend="Framework:Core::Time::Calendar9">Framework >
Core::Time::Calendar9</link> можно также указать различные, заранее
установленные "наборы рабочего времени", празников и часовых поясов. Перейдя
по ссылке <link linkend="adminarea-queue">настройки очереди</link> можно
определить Календари. Для этого также можно использовать
SLA-уровни. Например можно создать различные SLA-схемы: 5 x 8 рабочих часов
для стандартного SLA, но и вместе с тем создать другой календарь: 7 x 24 -
"Золотой SLA"; также можно иметь отдельный календарь для очереди
'Support-USA', с часовыми поясами, различающимися с очередью
'Support-Japan'. В OTRS можно создавать до 99 различных календарей.
</para>

<section id="TimeWorkingHours">
<title>Бизнес Время</title>

<para>
Настройте рабочее время для системы в SysConfig <link
linkend="Framework:Core::Time:TimeWorkingHours">Framework &gt;
Core::Time::TimeWorkingHours</link> или для определенного календаря в его
конфигурации. Проверьте обозначения для пунктов 8, 9, 10 ... 17
соответствующих часам от 8 AM - 6 PM.
</para>

<para>
Заявки эскалируются, уведомления для эскалированных и ожидающих заявок
отправляются и заявки разблокируются только в рабочее время.
</para>
</section>


<section id="TimeVacationDays">
<title>Праздники с фиксированными датами</title>

<para>
Празники, которые с каждым годом не приходятся на фиксированный день, такие
как Новый год или четвертое Июля могут быть указаны в <link
linkend="Framework:Core::Time:TimeVacationDays">Отпускные дни</link> или в
соответсвтующем разделе календаря 1-9.
</para>

<para>
Заявки не будт эскалироваться, ни разблокироваться в сроки, определенные как
"Специально зарезервированные дни".
</para>

<note>
<para>
По умолчанию, OTRS работает по <emphasis>Немецким</emphasis> выходным.
</para>
</note>

</section>

<section id="TimeVacationDaysOneTime">
<title>TimeVacationDaysOneTime</title>

<para>
Празники, такие как Пасха, которые ежегодно не имеют фиксированной даты
могут быть указаны в <link
linkend="Framework:Core::Time:TimeVacationDaysOneTime">Отпускные дни
(One-Time)</link> .
</para>

<para>
Заявки не будут эскалироваться и не будут разблокироваться в период времени
определенный как TimeVacationDaysOneTime.
</para>

<note>
<para>
OTRS поставляется без единого предустановленного One-Time-праздника. Это
означает, что во время настройки системы OTRS, нужно самостоятельно добавить
празники, такие как Пасха, День Благодарения.
</para>
</note>

</section>

</section>

<section id="unlock-tickets">
<title>Автоматические Разблокировки</title>

<para>
Заблокированные заявки могут быть разблокированы системой автоматически. Эта
опция может быть полезной, если, например, агент заблокировал заявки,
которые нужно обработать, но не работал с ними по определенной причине,
например был в отпуске. Чтобы убедится в том, что заблокированные заявки не
будут забыты и их обработают другие агенты, автоматическая разблокировка
разблокирует заблокированные заявки при истечении определенного времени.
</para>

<para>
Перейдя по ссылке <link linkend="adminarea-queue">настройки очереди</link>
для каждой заявки можно установить количество времени, при истечении
которого она будет разблокирована. Модуль,
<filename>bin/otrs.UnlockTickets.pl</filename>, который периодически
вызывается как задание планировщика задач cron job, выполняет автоматическую
разблокировку заявок.
</para>

<para>
Уведомления о разблокированных заявках отсылаются только тем агентам,
которые добавили очередь с разблокированными заявками в "Мои очереди", и
активировали в своих <link linkend="user-preferences">настройках</link>
функцию уведомлений о разблокированных заявоках.
</para>

<para>
Заявки будут заблокированы в том случае, если выполнятся следующие условия:
</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>
Для очереди в которой хранится заявка определяется <emphasis>время
разблокировки</emphasis> .
</para>
</listitem>
<listitem>
<para>
Заявке присвоен статус <emphasis>заблокирована</emphasis>.
</para>
</listitem>
<listitem>
<para>
Заявке присвоен статус <emphasis>открыатая</emphasis>.
</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>
Если агент добавляет в заявку новую статью - таймер разблокировки будет
сброшен. Он может быть любым из следующих типов:
<emphasis>внешний-email</emphasis>, <emphasis>телефон</emphasis>,
<emphasis>факс</emphasis>, <emphasis>смс</emphasis>, или <emphasis>внешнее
примечание</emphasis>.
</para>

<para>
Кроме этого, если последняя статья в заявке создана агентом, и клиент
добавляет еще одну, либо через веб-интерфейс либо по электронной почте,
таймер разблокировки также будет сброшен.
</para>

<para>
Последнее событие, которое будет сбрасывать таймер разблокировки, когда
заявка передается другому агенту.
</para>

</section>

</chapter>